Porvoon kaupungin keskusarkisto
Porvoon kaupungin keskusarkisto vastaanottaa kaupungin julkisen toiminnan tuloksena syntyneet pysyvästi säilytettävät asiakirjat sekä huolehtii asiakirjojen alkuperäisyyden, eheyden, käytettävyyden ja todistusvoimaisuuden säilymisestä pitämällä arkistot asianmukaisesti järjestettyinä ja luetteloituna.
Keskusarkiston tehtävänä on antaa tietoja hallussaan olevista asiakirjoista kuntalaisille, viranhaltijoille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ym. tiedontarvitsijoille.
Pysyvästi säilytettävät asiakirjat ovat pääosin kaupunginkirjaston alakerrassa sijaitsevassa arkistossa (Papinkatu 20). Osa aineistosta on kaupungintalon arkistossa (Raatihuoneenkatu 9).
Arkistoon kannattaa aina ottaa etukäteen yhteyttä ja kertoa mitä tietoja tarvitsee. Tarvittaessa voidaan sopia myös käynnistä.
Asiakirjoja ei lainata yksityisille arkiston ulkopuolelle, mutta asiakirjoja voi tutkia arkiston tiloissa ja niistä saa valokopioita.
Asiakirjat ovat pääosin julkisia lukuun ottamatta laissa säädettyjä poikkeuksia.
Keskusarkiston tehtäviin kuuluu myös asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ohjaus, neuvonta, kehittäminen ja koulutus.
Lisätietoja:
Arkistosihteeri Heli Kannaste
Yhteystiedot
Aihealueet: hallinto