Blanketter och elektroniska användartjänster
På den här sidan hittar du Borgå stads blanketter och elektroniska användartjänster. De elektroniska blanketterna och användartjänsterna har nedan klassificerats enligt tjänstens ämnesområde. Pappersblanketter får man på stadens infodisk och på de olika sektorernas egna servicepunkter.
I fortsättningen satsar staden på att utveckla de elektroniska användartjänsterna, helt i enlighet med stadens strategi.
- Boende
- Tjänster för äldre personer
- Byggande och planläggning
- Bibliotek
- Kultur
- Trafik och gator
- Idrott och friluftsliv
- Ungdomstjänster
- Undervisning och utbildning
- Familje- och socialtjänster
- Dagvård och förskoleundervisning
- Hälsovårdstjänster
- Miljö och natur
Boende
Hyresbostadsansökan
Borgå stad har ca 400 hyresbostäder. Bostäderna söks med en blankett som återsänds till stadens bostadsbyrå.
Blanketter för ansökan om reparations- och energibidrag
Man kan erhålla understöd för reparationer av bostäder eller bostadsbyggnader som används för boende året om och som finns i Borgå.
- Energiunderstöd
- Hissunderstöd
- Understöd för främjande av planmässig reparationsverksamhet
- Understöd för förbättring av system för hushållsavloppsvatten
- Understöd för reparation av åldringars och handikappades bostäder
- Understöd för avlägsnande av sanitära olägenheter
Anmälning om avläsning av el- och fjärrvärmemätare
Du kan via nätet på tjänsten Förbruknings-web meddela Borgå Energi om avläsningen av el- och fjärrvärmemätarvärdena. Genom att logga in dig på Förbruknings-web, kan du bl.a. dra nytta av förbrukningsrapporten och ge respons (Borgå Energi).
- Gå till tjänsten Förbruknings-web (Borgå Energi)
Anmälning av mätarställning gällande vattenmätare
Du kan meddela mätarställningen på tjänsten Förbruknings-Web till Borgå Vatten. Via tjänsten får du också uppgifter om den tidigare vattenförbrukningen i din fastighet och ser en uppskattning i euro av årets kommande vattenräkningar. Via tjänsten Förbruknings-Web kan du också skicka feedback och tilläggsuppgifter.
- Gå till tjänsten Förbruknings-web (Borgå Vatten)
Tjänster för äldre personer
Trygghetstelefoner
Staden hyr efter behovsprövning ut trygghetstelefoner till äldre med små inkomster
Färdtjänst för äldre
Det är möjligt för åldringar att få färdtjänst då kriterierna enligt socialvårdslagen uppfylls.
Frivilligarbete bland äldre
De frivilliga kan göra hembesök hos äldre och skapa glädje och omväxling i de äldres vardag, som ibland kan kännas ensam.
Byggande och planläggning
Ansökan om rätt att påbörja arbeten
Blankett för att ansöka om rätt att påbörja byggnadsarbete (hela eller delar) eller annan åtgärd före tillståndet fått laga kraft.
Ansökan om förlängning av ett bygglov
Blankett för ansökan om förlängning av ett bygglov.
Intagande av gatumark
Den som i samband med byggnadsarbeten måste ta stadens gatumark i anspråk ska lämna in en ansökan om intagande av gatumark till byggnadstillsynen.
Ansökan om tomt för egnahemshus
Man kan ansöka om Borgå stads egnahemstomter under ansökningstiden, antingen genom en ansökan om egnahemstomt eller genom en ansökan om egnahemstomt som säljs på basis av anbud.
Bygglov
Bygglov behövs bl.a. för uppförande och utvidgning av byggnader samt för betydande reparations- och ändringsarbeten på sådana.
Inledande möte för byggprojekt
Byggprojektanmälan och anmälan om påbörjade byggarbete
Den som ansöker om bygglov fyller i blanketten (MBL 147 §) och returnerar den till kommunens byggnadstillsynsmyndigheten jämte de övriga handlingar som behövs vid byggtillståndsförfarandet.
- RH 1- byggprojektanmälan (Suomi.fi)
- RH 5 - anmälan om påbörjade byggarbete (suomi.fi)
Bostadslägenheter
Blanketten ifylls vid Byggprojektanmälan (RH1) för byggnader med flera bostadslägenheter och alltid med utvidgning eller ändringsarbete då nuvarande bostadslägenhetsuppgifter ändras.
- RH 2-bostadslägenhetsuppgifter (Suomi.fi)
Meddelande om grannes byggprojekt och om anhängiggjord ansökan
Blankett för att meddela grannar om byggprojektet och om att tillståndsansökan är anhängig. Med grannar avses i lagen ägarna eller innehavarna av fastigheter som ligger invid eller mittemot.
- Meddelande om byggprojekt (Suomi.fi)
Grannes samtycke
Grannes samtycke om byggprojektet.
Bedömning av projekterarnas behörighet
Med blanketten meddelar man information om byggnadsprojektets planerare.
Ansökan/anmälan, ansvarig arbetsledare
Blankett för att ansöka om rätt att verka som ansvarig arbetsledare. Fungerar också som anmälan.
Huvudplanerarens checklista
För att säkerställa att planerna är korrekta och fullständiga skall en checklista som är undertecknad av huvudplaneraren bifogas till ansökan om bygglov.
Avgörande om planeringsbehov och beslut om undantagslov
Vid byggande utanför detaljplanerat område behövs ofta före ansökan om bygglov ett separat avgörande om planeringsbehov eller ett beslut om undantagslov.
Åtgärdstillstånd
I stället för bygglov kan för åtgärden krävas åtgärdstillstånd. Åtgärdstillstånd förutsätts närmast för sådana byggåtgärder som inverkar på stadsbilden.
Bibliotek
Sökning och reservering av material samt omlån
Bibliotekets materialdatabas heter Porsse. Du kan fritt söka material via Internet i nätbiblioteket Porsse. I Porsse kan du också reservera material och förnya dina lån. För det behöver du en pin-kod som du kan erhålla genom att personligen besöka biblioteket.
Ankomstmeddelande om reserverat material via e-post eller sms och påminnelse om förfallodag via e-post
Du kan få ankomstmeddelande om reserverat material via e-post eller sms. Påminnelse om att förfallodagen närmar sig kan du få via e-post. Om du själv önskar aktivera tjänsterna via nätbiblioteket, behöver du en pin-kod. Du kan också aktivera tjänsterna vid ett besök på biblioteket.
Beställningsblankett för fjärrlån
Som fjärrlån kan man beställa sådant material som inte finns i finns i biblioteken i Borgå, Askola, Borgnäs eller Sibbo.
Boka en bibliotekarie-blankett
Du kan boka tid hos en bibliotekarie för en timme åt gången för rådgivning i informationssökning om ett visst ämne.
Tidsbokning av datorer
På huvudbiblioteket samt på biblioteken i Vårberga och Gammelbacka finns kunddatorer att reservera. Tidsbokning görs med hjälp av programmet eBooking. Man loggar in på eBooking med bibliotekskortets nummer och pin-kod. Koden är densamma som används för omlån och för reserveringar i nätbiblioteket Porsse. Koden får man genom att besöka biblioteket.
Kultur
Blankett för ansökan om kulturbidrag
För att stödja kulturell verksamhet beviljas årligen olika bidrag och stipendier. Bidrag kan sökas med en separat ansökningsblankett huvudsakligen en gång per år.
Konstskolans blanketter
På Konstskolans internetsidor finns bl.a. följande blanketter: anmälning av nya elever, anmälan om fortsatta studier, anmälan till veckosluts- och sommarkurser, anmälan om avbrytande av studierna för viss tid samt anmälan om upphörande av studierna.
Trafik och gator
Platser för reklam och banderoller
För korttidsreklam av tillställningar och evenemang erbjuder Borgå stad platser för reklam och banderoller i olika delar av staden.
Parkeringstecken
Man kan ansöka om parkeringstecken med elektroniska blanketter.
- Ansökan om tecken för företags- och arbetsparkering
- Ansökan om tecken för boendeparkering
- Ansökan om tecken för veteranparkering
- Ansökan om tecken för handikapparkering
Avgift för felparkering
Den som blivit påförd en avgift för felparkering har rätt att komma med genmäle om han anser att avgiften är obefogad.
Offert för fordon som övergått i stadens ägo
På basis av anbud säljer Borgå stad de fordon som övergått i dess ägo till den som bjudit mest:
Blankett för kontaktuppgifter till ny marknadsförsäljare
Borgå stads kommunteknik ordnar de populära, årligen återkommande vår- och höstmarknaderna på Salutorget och de gatuområden som ligger på samma sida om Borgå å. En ny försäljare skall meddela sina kontaktuppgifter med en blankett.
Skadeersättning på grund av försummelse av gatuunderhåll
Om ditt fordon skadas som följd av negligering av gatuunderhållet har du rätt till ersättningar.
Defekt gatubelysning
Borgå Energi svarar för underhållet av gatubelysningen inom Borgå stads område. Felanmälan kan göras på Borgå Energis internetsidor..
- Felanmälan om gatubelysningen (Borgå Energi)
Begäran om handräckning för flyttning av fordon från privat område
Staden kan låta flytta ett fordon från privat område eller terräng på befogad anhållan av ägaren eller innehavaren av området.
Bidrag för enskilda vägar
Enligt lagen om enskilda vägar kan staden bevilja bidrag för underhåll och grundlig förbättring av enskild väg utanför detaljplanerat område.
Ansökan om hyrning av allmänna områden
Kommunteknik hyr ut torg- och gatuområden som försäljningsområden samt till dem som utför byggnadsarbeten eller underhåll eller ordnar evenemang.
Idrott och friluftsliv
Bidrag till idrottsföreningar och arrangörer av motion
För att stödja verksamhet till förmån för idrott beviljas årligen olika bidrag och stipendier. I regel kan man ansöka om bidrag en gång per år med en särskild blankett.
Skicket på skidspåren
Man kan kontrollera var Borgå skidspår finns och i vilket skick de är via den elektroniska tjänsten mSki.
Anmälan till motionsgrupper
Idrottstjänster och simhallen använder ett elektroniskt anmälningssystem där en kund ska fylla i sitt namn och sina kontaktuppgifter. Till motionsgrupperna anmäler man sig i första hand elektroniskt.
Reservering av plats på motionsställen
Idrottstjänster använder en elektronisk reserveringskalender som kallas Timmi, och där kan man kontrollera bokningssituationen för Borgås alla motionsställen, motionshallar och skolors gymnastiksalar samt konstisbanan, ishallarna och friluftsstugorna i Borgå. Föreningar och företag kan dessutom boka en friluftsstuga eller möteslokaler.
Ansökan om båtplats
Borgå stad har totalt ca 1000 båtplatser att hyra ut. I första hand ansöker man om båtplats via Internet med en blankett.
Vinterförvaringsplatser för båtar
Staden hyr ut vinterförvaringsplatser för båtar på fyra områden. I första hand ansöker man om en vinterförvaringsplats via internet med användning av en blankett.
Ungdomstjänster
Bidrag till ungdomsarbetet
För att stödja arbetet bland ungdomar beviljas årligen bidrag till föreningar. I regel kan man ansöka om bidrag en gång per år med en särskild blankett.
Uthyrning av bandlokaler
Borgbackens träningslokaler för band hyrs ut för ett år i taget för tiden 1.1 – 31.12. Man kan skicka in ansökan vid vilken tidpunkt som helst och kommer då på en kölista.
- Blankett för ansökan om hyrning av bandlokal
- Blankett för målsmans samtycke till minderårigs hyrning av bandlokal
Ungdomstjänsters medlemskort
För en ung person som aktivt deltar i verksamheten på ungdomslokalerna lönar det sig att skaffa ungdomstjänsternas avgiftsbelagda medlemskort.
Uthyrning av ungdomslokaler
Privatpersoner, föreningar, företag och andra verksamhetsgrupper kan hyra ungdomslokalerna för olika ändamål, allt från födelsedagsfester till officiella möten.
Förslagskanal för unga
Till förslagskanalen kan du lämna in en idé som andra kan kommentera med plus- och minusröster. Om idén får understöd, skickas förslaget vidare för att besvaras av den tjänsteman som ansvarar för ämnesområdet eller till någon annan person som ärendet gäller. I bästa fall växer idéerna till framgångshistorier som man har förändrat världen med.
Verkstäder för unga
Verkstäderna för unga erbjuder unga, arbetslösa borgåbor en möjlighet att lära känna sig själva och sina egna möjligheter med hjälp av arbetspraktik.
Undervisning och utbildning
Ansökning till eftermiddagsklubb och uppsägning från eftermiddagsklubb
Till eftermiddagsklubbarna väljs barn för ett läsår i taget. Till verksamheten under följande läsår söker man på våren under föregående läsår.
- Blankett för ansökan till eftermiddagsklubb
- Blankett för ändring i och uppsägning av eftermiddagsklubb
Anmälning till medborgarinstitutets studiegrupper
Medborgarinstitutet använder ett elektroniskt anmälningssystem där en kund fyller i sitt namn och sina kontaktuppgifter. I första hand anmäler man sig till studiegrupperna elektroniskt.
Ansökning om skolskjuts
Borgå stad ordnar avgiftsfri skolskjuts till den närskola kommunen anvisat för elever vilkas skolresa överstiger fem kilometer.
Ansökan om närskola, byte av skola
Som elever till skolorna i Borgå stad antas barn i grundskoleålder vilka bor i borgåområdet.
Ersättning för skjuts, grundundervisning
På ansökan kan till en elevs vårdnadshavare betalas ersättning för utgifterna för skolresan, om eleven uppfyller villkoren för skolskjuts och vårdnadshavaren skjutsar eleven.
Wilma
Wilma är internetanvändargränssnittet för högstadieskolornas och gymnasiernas elevadministrationssystem. Registeruppgifter över eleverna nämns i elevförvaltningssystemets registerbeskrivning.
Med hjälp av programmet Wilma kan vårdnadshavarna bl.a. följa med anteckningar om frånvaro och förseningar och ge förklaringar till frånvaron direkt med sin egen dator. Vårdnadshavarna och lärarna kan stå i kontakt och skicka s.k. snabbmeddelanden till varandra. Gymnasisterna kan själva hålla koll på sina prestationer och göra kursval via Wilma.
För användning av Wilma behövs användarnamn och lösenord som postats till elevernas hem. Man kan använda Wilma i vilken dator som helst med internetförbindelse.
Familje- och socialtjänster
Anmälan till barnskyddet
En myndighet eller vilken annan person som helst som är orolig över situationen för ett barn kan göra en anmälan till barnskyddet.
Anmärkning
Anmärkining enligt lagen om klientens ställning och rättigheter inom socialvården.
Stöd för närståendevård
Det är fråga om närståendevård, då en anhörig eller annan närstående person sköter en åldring, en handikappad eller en sjuk person i hemmiljö. Man söker om stöd för närståendevård hos hemvårdens stödtjänster med en särskild blankett för ansökan om närståendevård.
Utkomststöd
I allmänhet är utkomststödet den sista stödformen. Det är aktuellt då förtjänsterna från andra inkomstkällor inte räcker till för rimliga levnadskostnader.
En räknare för utkomststöd
Med hjälp av utkomststödsräknaren kan du beräkna dina möjligheter att få utkomststöd. Lägg dock märke till att utkomststödsräknarens kalkyl inte är ett beslut om utkomststöd. Det egentliga beslutet om utkomststöd kan avvika från det resultat du fått med räknaren.
Handikappservicens ansökningsblanketter
Handikappservicen är avsedd för kommuninvånare som på grund av skada eller sjukdom behöver särskilt stöd i sina dagliga sysslor under lång tid. Med handikappservicens ansökningsblanketter kan man bl.a. ansöka om följeslagarservice i anslutning till färdtjänst, om serviceboende och dagverksamhet, om ändringsarbeten i bostaden, om redskap och utrustning i bostaden samt om bidrag till avlöningen av en personlig assistent.
Dagvård och förskoleundervisning
Ansökan till förskola
Ett barn har rätt till avgiftsfri förskoleundervisning året innan läroplikten börjar. I regel väljs platsen för förskoleundervisningen utgående från den kommande närskolan.
Ersättning för skjuts, förskoleundervisning
På ansökan kan till en elevs vårdnadshavare betalas ersättning för utgifterna för skolresan (skjuts till förskoleundervisningen), om eleven uppfyller villkoren för skjuts till förskolan/skolan och vårdnadshavaren skjutsar eleven.
Ansökan om dagvårdsplats
Man kan ansöka om dagvårdsplats under hela året. Senast fyra månader innan barnet behöver en dagvårdsplats ska ansökan om dagvårdsplats inlämnas.
Stöd för privat vård
Stödet för privat vård är avsett för enskilda personer eller sammanslutningar som mot avgift utövar dagvårdsverksamhet för barn.
Hälsovårdstjänster
Byte av hälsostation
Enligt den nya hälsovårdslagen har en klient rätt att inom den egna kommunen välja den hälsostation som är ansvarig för hans vård. Om byte av hälsostation meddelas skriftligen till den nuvarande hälsostationen.
Hälsoskyddets blanketter
Hälsoskyddsmyndigheten övervakar de sanitära olägenheterna i livsmiljön. Många verksamhetsformer förutsätter ansökning om tillstånd eller en skriftlig anmälan, bl.a.:
- Grundande av livsmedelslokal
- Grundande av frisersalong, skönhetssalong, tatueringsstudio eller motsvarande
- Inrättande av skola, daghem, ålderdomshem eller annan vårdinrättning
- Grundande av allmänt samlingsutrymme eller motionslokal
- Anläggande av badstrand, grundande av friluftsbad, simhall eller badinrättning samt allmän bastu
- Grundande av vattenverk
- Inrättande i ett boningshus eller på ett bostadsområde av en arbetslokal som eventuellt kan orsaka lukt-, buller-, damm- eller annan olägenhet
- Inrättande av djurhägn på planeomåde
- Grundande av begravningsplats
- Försäljning av tobak
- Försäljning av nikotinprodukter
Miljö och natur
Anmälan om behandling och ledning av avfallsvatten i glesbygden
En plan för byggande av ett avloppsvattenssystem eller för effektivering av dess verksamhet ska fogas till ansökan om byggande eller åtgärd eller till anmälan om byggande.
Förlängning av en sopcontainers tömningsintervaller
Det är möjligt att glesa ut tömningarna av sopcontainern, om synnerligen lite avfall uppstår, t.ex. tack vare effektiv sortering.
Rimligheten hos avfallsavgiften
Avfallslagen ger möjlighet att på ansökan göra avfallsavgiften rimlig, om avfallsavgiften enligt tariff kan anses vara oskäligt stor eller liten.
Lagring av dynga
Till kommunens miljöskyddsmyndighet ska det göras en tillsynsanmälan om avvikelse från kraven på lagringsutrymme för kreatursgödsel och om lagring av dynga i cistern.
Tagande av marksubstanser
I regel behövs tillstånd för tagande av marksubstanser.
Anmälan om buller
En anmälan enligt miljöskyddslagen ska tillställas stadens miljöskyddsmyndighet om tillfälliga evenemang och arbeten som förorsakar speciellt störande buller eller vibrationer.
Talkobidrag för offentliga områden
Borgå stad beviljar talkobidrag för iståndsättande och städning av offentliga områden.
Befrielse från anslutning till vattenledning och avlopp
En fastighet som befinner sig inom vattenverkets verksamhetsområde ska anslutas till verkets vattenledning och avlopp. Under vissa förutsättningar kan stadens miljöskyddsmyndighet bevilja befrielse från anslutningsskyldigheten.
Vattentillstånd och anmälan om muddring
Projekt för vilka ett vattentillstånd krävs kan t.ex. vara byggande av vattenledning och kabel samt utfyllnad, invallning och muddring av stränder. Större än obetydliga muddringar ska anmälas till vattenområdets ägare och Nylands närings-, trafik- och miljöcentral eller miljöskyddsbyrån i Borgå.
Miljötillstånd
Det skall finnas ett miljötillstånd för verksamhet som kan ge upphov till risk för förorening av miljön.
Taggar: förvaltning