Kaupunginhallitus käsittelee Tolkis nya skolaa

Kaupunginhallitus käsittelee maanantaina 28. toukokuuta Tolkis nya skolan rakennushankkeen urakkatarjousten hyväksymistä. Hankkeen kokonaiskustannukset nousevat tarjousten perusteella noin 6,3 miljoonaan euroon, mikä on yli 600 000 euroa enemmän, kuin valtuusto on hankkeen kustannuksiksi hyväksynyt.

Toimitilajohto on selvittänyt kustannusten nousun vuoksi hankkeen toteuttamiselle kolme eri vaihtoehtoa. Ensimmäinen vaihtoehto lähtee siitä, että tarjoukset hyväksytään, rakennushanke toteutetaan suunnitellun kaltaisena ja valtuusto myöntää hankkeelle lisärahoitusta. 

Toisessa vaihtoehdossa hanketta karsitaan nykyisten suunnitelmien puitteissa niin paljon kuin voidaan, jolloin lisämäärärahan tarve on reilut 200 000 euroa. Valtuuston pitää myöntää lisärahoitus myös karsitulle hankkeelle. Molemmat vaihtoehdot voidaan toteuttaa niin, että koulu voidaan ottaa käyttöön syksyllä 2019. 

Kolmas vaihtoehto tarkoittaa sitä, että tarjoukset hylätään ja rakennushanke suunnitellaan uudestaan hiukan pienemmälle oppilasmäärälle. Olemassa olevaa koulurakennusta uudistetaan huomattavasti suunniteltua maltillisemmin niin että nykyinen huonejako säilyy. Kouluun tehdään lisäksi uudisosa, jossa on esiopetustilat, musiikkiluokka ja 200 m² liikuntasali. Koulu mitoitetaan 120 oppilaalle, kun alkuperäisessä suunnitelmassa mitoitusoppilasmäärä on 140. Koulun oppilaaksiottoalue muutetaan vastaamaan uutta oppilasmitoitusta. 

Kustannuksia pystytään näin karsimaan merkittävästi. Kolmannen vaihtoehdon kokonaiskustannukset ovat arviolta noin 3,5 miljoonaa euroa. Tässä vaihtoehdossa koulu pääsee muuttamaan olemassa olevaan rakennukseen jo vuodenvaihteessa 2018–2019, ja uusi laajennusosa voidaan ottaa käyttöön vuoden 2019 loppuun mennessä. Olemassa oleva koulurakennus voidaan kunnostaa nykyisten puitesopimuskumppaneiden kanssa. 

Kaupunginjohtaja pitää kolmatta, maltillista vaihtoehtoa järkevimpänä. Kahdessa ensimmäisessä vaihtoehdossa kustannukset nousevat poikkeuksellisen suuriksi, koska melko uuteen ja käyttökelpoiseen kiinteistöön on suunniteltu paljon toiminnallisia muutoksia uuden opetussuunnitelman lähtökohdista. 

– On kuitenkin muistettava, että Tolkkisten koulurakennus on vain 12 vuotta vanha ja tilat ovat edelleen hyvässä kunnossa. Koulu soveltuu siis ilman muutoksiakin yksisarjaisen koulun käyttöön, toteaa kaupunginjohtaja Jukka-Pekka Ujula. 

– Kahdessa ensimmäisessä vaihtoehdossa kaupunki käyttäisi noin 6 miljoonaa investointiin, jossa uudistetaan ja laajennetaan melko uusi ja hyväkuntoinen kiinteistö. Kaupunki joutuu taloudellisesti mahdottomaan tilanteeseen, jos samaa periaatetta noudatetaan myös muiden koulujen ja päiväkotien kanssa.  

Kaupunginjohtaja esittää, että kaupunginhallitus päättää hylätä annetut urakkatarjoukset ja päättää, että Tolkis skolan hankesuunnitelma muutetaan kolmannen vaihtoehdon mukaisesti niin, että koulu on yksisarjainen (120 oppilasta) ja vanhan koulurakennuksen nykyinen huonejako säilytetään lähes muuttumattomana. Kouluun tehdään uudisosana musiikkiluokka, 200 m  liikuntasali sekä esiopetustilat. Työt käynnistetään syksyllä 2018 toimitilajohdon puitesopimusurakoitsijoita käyttäen. 

Kaupunginhallituksen esityslista

Lisätietoja: 

Kaupunginjohtaja Jukka-Pekka Ujula, puh. 019 520 2200, jukka-pekka.ujula@porvoo.fi
Toimitilajohtaja Börje Boström, puh. 040 580 4131, borje.bostrom@porvoo.fi 

Alustava aikataulu vaihtoehdolle 3 

• Päätös hankeen keskeyttämisestä ja jatkosuunnitelmista kaupunginhallituksessa 28.5.
• Tarkistetun hankesuunnitelman hyväksyminen sivistyslautakunnassa ja kaupunginhallituksessa syksyllä 2018
• Oppilaaksiottoalueen tarkistaminen vastaamaan uutta oppilasmitoitusta
• Nykyisen koulurakennuksen säilytettävään osaan tehdään pieniä kunnostustöitä heti kun Tolkkisten koulu muuttaa pois, Tolkis skola voi ottaa tilat käyttöön vuodenvaihteessa 2018–2019.
• Uudisosan suunnitelmat valmiit, urakkatarjousten pyytäminen joulukuussa 2018
• Uudisosan urakoitsijavalinnat tammikuussa 2019
• Uudisosan rakennustöiden aloitus maaliskuussa 2019
• Uudisosan käyttöönotto vuoden 2019 loppuun mennessä 

Vanhaa koulurakennusta voidaan käyttää uudisosan rakentamisen aikana. Tarpeellinen määrä väistötiloja pidetään Tolkkisissa siihen asti, että uudisosa valmistuu.

24.5.2018 15:06

Tunnisteet: Opetus ja koulutus Kiinteistöt