Päätöksentekomenettely
Kaupunki tehostaa päätöksentekoprosessia ja ottaa käyttöön häiriötilanteiden erityistoimivallan, jotta koronaviruksen leviämistä hidastavia päätöksiä pystytään tekemään nopeasti. Kaupunginhallitus päätti asiasta ylimääräisessä kokouksessa perjantaina 13. maaliskuuta 2020.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että poikkeusolojen johtoryhmänä toimivalla kaupungin johtoryhmällä sekä kaupunginjohtajalla on normaalia suuremmat valtuudet tehdä päätöksiä peruspalveluiden turvaamiseksi. Kaupunginhallitukselle raportoidaan erityistoimivallan nojalla tehdyistä päätöksistä sovitulla tavalla. Kaupunginhallitus päättää, milloin erityistoimivalta loppuu.
Kaupunginvaltuuston maaliskuun kokous ja iltakoulu peruutetaan.
Kaupungin palvelujen järjestämisestä ja taloudesta vastaavat valtuusto, kaupunginhallitus, lautakunnat sekä viranhaltijaorganisaatio.
Päätöksenteko on monivaiheista
Asioiden käsittely alkaa virkamiesvalmistelulla. Sen jälkeen asiat siirtyvät kaupungin luottamuselinten päätettäviksi lautakuntiin, kaupunginhallitukseen ja valtuustoon. Valmisteltavaa asiaa koskevia lausuntoja pyydetään usein muiltakin viranomaisilta.
Valtuusto on siirtänyt päätösvaltaansa joissakin asioissa kaupunginhallitukselle, lautakunnille ja kaupungin viranhaltijoille, siten osa päätöksistä syntyy jo ennen valtuuston kokousta.
Päätöksenteko on julkista
Valtuuston kokoukset ovat julkisia ja yleisölle avoimia. Kokoukset pidetään Porvoon kaupungintalolla osoitteessa Raatihuoneenkatu 9.
Luottamuselinten kokousten jälkeen päätöksistä laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan kaupungin uutisissa ja lähetetään paikallisille tiedotusvälineille.
Kokousten pöytäkirjat julkaistaan esityslistat ja pöytäkirjat -sivustolla.
Strategia ja säännöt ohjaavat
Kaupungin hallintoa ja päätöksentekoa koskevia määräyksiä on mm. kuntalaissa ja hallintolaissa sekä valtuuston hyväksymässä hallintosäännössä.
Kaupungin kehittämistä ja toimintaa ohjaavat lisäksi luottamuselinten hyväksymät kaupungin strategia ja ohjelmat.