Information för dig som beviljats kulturbidrag av staden
När betalas bidraget ut?
Bidragen betalas ut i juni till det angivna kontonumret.
För hurdana utgifter kan bidraget inte användas?
- Kostnader kopplade till grundande, uppdatering eller administration av hemsidor och bloggar
- Anskaffningar (t.ex. instrument, möbler, datorutrustning)
- Renovering av fastigheter och egendom, renovering eller flytt av arbetsrum
- Privatpersoners examens-, termins eller kursavgifter inkluderat
- Medborgarinstitutets kursavgifter
- Utlandsresor eller inbjudna gästers resor till Borgå
- Föreningars och gruppers rekreationsverksamhet och utfärder t.ex. pensionärsföreningars kulturutfärder
- För Grand-salens, Fabrikssalens eller Avantisalens hyreskostnader ifall du även beviljas subventionerad hyra för utrymmet via stadens avtalspriser för kultursalar.
Nämn staden som samarbetspart
I samband med använding av bidraget ber vi dig nämna att staden understött projektet/verksamheten.
Redovisning av bidrag
Redovisning av bidragets användning bör lämnas in i slutet av mars följande kalenderår.
I redovisningen bör följande framgå
- Förverkligades projektet enligt planerna? Ja/nej, varför?
- Vilka utgifter täckte ni med bidraget?
En förenings bokslut och verksamhetsberättelse räcker inte som redovisning.
Vi kan vid behov ställa dig följdfrågor ifall någonting i redovisningen blev oklart.
Stadens bokförare och den interna övervakningen bör vi behov erbjudas möjlighet kontrollera bidragsmottagarens administration och bokföring.
Ifall det i redovisningen framkommer att bidraget har använts felaktigt, kan tillbakabetalning krävas.
Fick du inte svar på din fråga?
Eva-Rita Helin
Kulturservicekoordinator