Järjestelmätoimittaja hankkii uudet numerotietokannat 4 kertaa vuodessa. Henkilön itse rekisteröimät tiedot säilytetään kunnes käyttäjä poistaa/pyytää poistamaan tiedot.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Asukkaille tiedottaminen häiriö- ja poikkeustilanteissa.

8. Rekisterin tietosisältö

Asukkaiden nimi, puhelinnumero ja sijaintitieto (osoitteen perusteella), vain yli 16 vuotiaat henkilöt joilla puhelinnumeroon liittyvä osoite on Porvoon kunnan alueella.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Puhelinoperaattorit tai asiakkaan oma rekisteröityminen

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Ei manuaalisa aineistoja.

Sähköisessä muodossa käsiteltävät tiedot: Järjestelmä on suojattu käyttäjäkohtaisella kirjautumisella.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).