Kirjaamo ja kaupunginarkisto
Kirjaamo – postia kaupungille
Kirjaamo palvelee kaupunkilaisia, kaupungin henkilökuntaa, luottamushenkilöitä ja viranomaisia.
Kirjaamoon voi jättää kaupungin toimialoille, yksiköille ja toimielimille osoitettua postia ja muita asiakirjoja, kuten aloitteita, tietopyyntöjä, tarjouksia, sopimuksia, valituksia, lausuntopyyntöjä ja lausuntoja.
Kirjaamossa asiakirjat rekisteröidään kaupungin asiarekisteriin ja asia toimitetaan eteenpäin oikealle yksikölle käsiteltäväksi.
Yhteystiedot
Yhteydenotot kirjaamoon sähköpostitse, puhelimitse, tai postitse. Paperisen asiakirjan voi toimittaa kirjaamolle myös Porvoo-infon kautta.
Postiosoite
Kirjaamo
PL 23
06101 Porvoo
Porvoon kaupunginarkisto
Kaupunginarkistossa säilytetään kaupungin toiminnasta syntyneet pysyvästi arkistoitavat asiakirjat.
Kaupunginarkisto antaa tietoja asiakirjoista kuntalaisille, viranhaltijoille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ja muille tietoa tarvitseville. Asiakirjat ovat pääosin julkisia lukuun ottamatta laissa säädettyjä poikkeuksia.
Tee tietopyyntö tai ota yhteyttä etukäteen
Yksinkertaiset asiakirjapyynnöt voi toimittaa kaupungille tietopyyntönä.
Lue lisää tietopyyntöjen toimittamisesta ja käsittelystä:
Jos tietopyyntö on laaja tai tietoa etsitään tutkimuskäyttöä varten, kannattaa olla etukäteen yhteydessä kaupunginarkistoon ja kertoa, mitä tietoja tarvitsee. Tarvittaessa voi sopia myös käynnistä arkistossa. Asiakirjoja ei lainata, mutta niitä voi tutkia arkiston tiloissa, ja niistä saa jäljennöksiä.
Kaupunginarkiston osoite on Papinkatu 20.