Registratur och centralarkivet

Registraturen betjänar stadsbor, stadens anställda, förtroendevalda och myndigheter.

Till registraturen kan du lämna in post och övriga dokument, såsom invånarinitiativ, jobbansökningar, anbud och avtal, besvär, begära omprövning och utlåtanden och lämna utlåtanden till stadens förvaltningar, enheter och förtroendeorgan.

I registraturen diarieförs dokumenten i stadens ärendehanteringssystem och ärendet sänds vidare till den rätta enheten.

Servicekontoret Kompassen
Registratur
PB 23
06101 Borgå

Du kan skicka ett konfidentiellt meddelande, även kallad krypterad e-post till staden. Använd alltid krypterad e-post då du skickar meddelanden som innehåller exempelvis personuppgifter eller annan konfidentiell information.

I centralarkivet förvaras de dokument som producerats i stadens offentliga verksamhet och som ska sparas permanent.

Centralarkivet ger ut uppgifter om olika dokument till stadsbor, tjänsteinnehavare, företag, samfund, forskare, studerande och andra som behöver information. Handlingarna är i huvudsak offentliga förutom vissa lagstadgade undantag.

Det lönar sig alltid att på förhand kontakta dokumentförvaltningsplaneraren och tala om vilka uppgifter du behöver. Vid behov kan du också komma överens om ett besök. Dokument lånas inte ut till privata personer men man får läsa dem i arkivet och ta kopior.

Dokumenten finns i stadsarkivet, Prästgatan 20.