Pysäköinninvalvonnan asiakasrekisterin tietosuojaseloste
Päivitetty 28.04.2026
1. Rekisterin nimi
Pysäköinninvalvonnan asiakasrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki / Kaupunkikehityslautakunta
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pysäköinninhoitaja
4. Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Liikennesuunnittelupäällikkö
5. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
6. Henkilötietojen säilytysaika
10 v
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Pysäköintivirhemaksujen seuranta ja perintä sekä oikaisuvaatimusten käsittely (tietosuojalaki 4 §)
Laki pysäköinninvalvonnasta
8. Rekisterin tietosisältö
Virheellisesti pysäköityjen ajoneuvojen omistajat ja haltijat sekä oikaisuvaatimuksen tehneet kuljettajat.
Asiakkaan nimi, henkilötunnus/y-tunnus, osoite ja pankkitilin numero mahdollista maksunpalautusta varten.
Tiedot pysäköintivirhemaksupäätöksistä (perinnän vaiheet ja maksut, valokuvat pysäköintivirheestä ja mahdollisesti asianosaisista), tehdyistä oikaisuvaatimuksista ja päätöksistä, tehdyistä hallinto-oikeuden valituksista sekä päätöksistä, ajoneuvon omistajan vaihdoksista, ulosoton esteistä sekä muista tarpeellisista toimenpiteistä.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Ajoneuvorekisterikeskus, väestörekisterikeskus, asiakas ja ulosottoviranomaiset
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- Ulosottoviranomaiset (ulosottohakemukset)
- hallinto-oikeus (valitusten käsittelyä varten)
- Tilastokeskukselle tilastot 1krt/v
11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle
Ei siirretä
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa.
Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot:
- Zepcam
- Henkilökohtaiset käyttäjätunnukset, jotka on määritelty työtehtävän mukaan.
- Helgapark.
- Rekisteritietojen käyttöoikeudet on määritelty henkilöstön tehtäviin liittyen siten, että tietojen käsittely toteutuu luottamuksellisesti. Rekisterin käyttäjäoikeuden saaneilla on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
13. Automaattinen päätöksenteko
Ei ole
14. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).