BATS-pyöräilysimulaattorin ilmoittautumisten tietosuojaseloste
Päivitetty 7.5.2026
1. Rekisterin nimi
BATS-pyöräilysimulaattorin kokeiluun ilmoittautuneet.
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki/ kaupunki-infra
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Simo Syrman
Projektipäällikkö, BATS-hanke
4. Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kari Hällström
Kaupunki-infrajohtaja
5. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
6. Henkilötietojen säilytysaika
BATS-projektin toteutusaika, korkeintaan lokakuun 2026 loppuun.
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitus: simulaattorin kokeiluajasta sopiminen, muutokset ja peruutukset.
Oikeusperuste: sopimusperuste ja rekisteröidyn suostumus.
8. Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot: yhteydenottajan sähköpostiosoite.
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteydenottajan oma ilmoitus.
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta simulaattorin esittelystä vastaavien Porvoon kaupungin henkilöiden ulkopuolelle.
11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle
Ei.
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: ei ole
Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Porvoon kaupungin M365-ympäristössä tietoihin on pääsy vain erikseen määritellyillä, simulaattorin käytöstä vastaavilla Porvoon kaupungin työntekijöillä ja järjestelmän pääkäyttäjällä.
13. Automaattinen päätöksenteko
Ei ole.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen.