Dataskyddsbeskrivning för anmälningar till BATS-cykelsimulatorn
Redigerad 7.5.2026
1. Registrets namn
Anmälningar till BATS-cykelsimulatorn.
2. Registrets ägare
Borgå stad/stadsinfra
3. Kontaktperson i frågor om registret
Simo Syrman
Projektchef, Projektet BATS
4. Ansvarsperson i frågor om registret
Kari Hällström
Stadsinfradirektör
5. Stadens dataskyddsansvariga
Stadsjurist
6. Förvaringstid av personuppgifter i personregistret
Genomförandeperioden för BATS-projektet, högst till och med slutet av oktober 2026.
7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Syfte med behandlingen: överenskommelse om provperiod för simulatorn, ändringar och avbokningar.
Rättslig grund: avtalsgrund och den registrerades samtycke.
8. Registrets informationsinnehåll
Personuppgifter: kontaktpersonens e-postadress.
9. Regelmässiga uppgiftskällor
Själv anmält av den som tagit kontakt.
10. Uppgifter som i regel lämnas ut
Uppgifterna lämnas inte ut till andra än de personer inom Borgå stad som ansvarar för presentationen av simulatorn.
11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Överförs inte.
12. Principerna för skyddet av registret
Manuellt material: finns inte.
Information som behandlas i elektronisk form: I Borgå stads M365-miljö har endast särskilt utsedda anställda som ansvarar för användningen av simulatorn samt systemets huvudanvändare åtkomst till uppgifterna.
13. Automatiserat beslutsfattande
Finns inte.
14. Den registrerades rättigheter
Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).
Den registrerade har rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- invända mot behandlingen av uppgifterna
- att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande
Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.
För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.
15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter.