Hälsosamma och säkra utrymmen
Lokalitetsledningens viktigaste mål är att alla tjänster som hör till stadens kärnverksamhet ska fungera i hälsosamma, välfungerande och energieffektiva lokaler.
Hälsosam nybyggnation
Borgå stads lokalitetsledning har under de senaste åren utvecklat metoder som anknyter till övervakningen av nybyggnader:
- Inomhusmiljöfrågor beaktas i allt planeringsarbete. Nya åtgärder övervägs kontinuerligt för att säkerställa framgång för bygg- och reparationsprojekt.
- Alla samarbetspartners ska vid anbudsinfordran förbinda sig att följa kriterierna i dokumentet Terve Talo. Dessa inkluderar bland annat byggprojektets renhetsnivå, dammhantering, riskhantering, materialval, förvaring av byggmaterial, torkningstider för betongkonstruktioner, fukthantering, ventilation av lokaler samt utförande av tester efter att objektet är färdigt. En Terve Talo -expert övervakar att kriterierna uppfylls.
- En särskild Terve talo-sakkunnig övervakar att kriterierna uppfylls och entreprenörerna blir med stöd av avtalen ansvariga för försummelser i Terve talo-frågor.
- Huvudentreprenören utför värmekamera-fotograferingar och tätningsmätningar för att säkerställa byggnadernas täthet och värmeläckningsplatser. Det finns strikta gränsvärden för täthetskrav.
- Övervakningen av värme-, vatten-, ventilations- och elarbeten effektiviseras ytterligare. Separata kontrollmätningar utförs av en extern expert några månader efter att arbetet har slutförts för att säkerställa framgångsrika mätningar och justeringar.
- Vid behov anställs även externa byggnadsrådgivare och -övervakare för att säkerställa tillräckliga resurser för att leda och övervaka bygg- och reparationsprojekt.
Inomhusmiljön i stadens lokaler
En bra inomhusmiljö bidrar till boendenas och arbetstagarnas välfärd och arbetsprestationen. Problem med inomhusmiljö kan förekomma i form av försämrad trivsel, men kan också orsaka sjukdomar eller symptom.
Inomhusmiljö frågor kan åtgärdas snabbt om man lätt kan hitta orsaken till problemet och utföra reparationer inom ramen för stadens budget. Det kan ta en lång tid att åtgärda problemet om det krävs flera undersökningar för att hitta orsaken till problemet och nya investeringsanslag.
Staden kan få kännedom om en misstanke om problem med inomhusmiljö av stadens anställda eller andra människor som använder byggnaden. Om du misstänker att byggnaden har problem med inomhusmiljö, anmäl dina observationer till serviceenhetens direktör, t.ex. till skolans rektor eller daghemmets föreståndare. Skolornas elever kontaktar vid behov skolhälsovårdaren och användarna av övriga lokaler hälsovårdscentralen.
Stadens förfaringssätt vid inomhusmiljöproblem
Att problemen med inomhusmiljö kan lösas förutsätter förfaringssätt som man på förhand har kommit överens om samt ett brett samarbete mellan experter på olika områden. Alla aktörer har sina egna uppdrag och roller i ett lyckat åtgärdande av problemen med inomhusmiljön.
I lösningen av problem kan experter från många områden delta: lokalitetsledningen, fastighetsunderhållet, uppgiftsområdeschefen, chefen, en representant för personalen, arbetarskyddschefen, arbetarskyddsfullmäktig, företagshälsovården, skolhälsovården eller rådgivningen, hälsoinspektören, kommunikationen, en representant för föräldraföreningen.
Aktiv, öppen kommunikation, där man lyssnar på och diskuterar med alla som använder lokalerna hjälper till att lätta oron och gör det betydligt lättare att lösa problemet.
Anmälningar gällande fastigheterna
Observationer gällande fel, brister eller reparationsbehov i fastigheterna kan anmälas via stadens kanal för respons och rådgivning.
Anmälning om misstankar om inomhusmiljön
Kontakta din läkare om du får symtom som du misstänker är förknippade med fastigheten. Symtom i samband med skolutrymmen ska alltid rapporteras till rektorn och skolhälsovården. Symtom relaterade till arbetsplatser anmäls till arbetshälsovården.
Hälso- och sjukvårdspersonal (t.ex. företagshälsovården eller skolhälsovården) gör en anmälning när symptomen kan antas föranledas av inomhusmiljön. I anmälningen skrivs inga uppgifter utifrån vilka en person kan identifieras.
Information till kommuninvånare om hälso- och sjukvårdspolicyn för inomhusmiljöfrågor
När personen med symtom eller dennes anhöriga misstänker inomhusluften som orsak till symtomen
En person med symtom/anhöriga/vårdtjänstens representant kontaktar vårdcentralen vid misstanke om att inomhusmiljön i hemmet, daghemmet eller annan vårdinrättning ger symtom.
Den som upplever symtom på arbetsplatsen bör kontakta företagshälsovården. Den som har symtom i skolan ska kontakta skolhälsovården.
Miljöhälsovården hänvisar också de som har symtom att kontakta vårdcentralen vid hantering av misstänkta hälsorisker relaterade till lägenheten eller annat inomhusutrymme.
Symtomdagbok och intervju med astmasjuksköterska
På vårdcentralen remitteras personen till en astmasjuksköterska. Astmasjuksköterskan berättar för person/anhörig/ vårdtjänstens representant hur man ska gå till väga. Det är viktigt att fylla i symtomdagboken. Astmasjuksköterskan bedömer inte om det är ett inomhusmiljösymtom eller inte.
Fortsätter symtomet kan en läkartid bokas för personen med symtomen. Ifyllandet av symtomdagboken fortsätter.
Läkares bedömning
Hälsoundersökningar syftar till att utesluta möjliga andra orsaker till symtomen. Enligt God medicinsk praxis-rekommendationen måste ett inomhusmiljöproblem hittas i det misstänkta rummet för att kunna dra slutsatsen att symtomet orsakas av inomhusmiljön.
Anmälningar
Om sjukvården bedömer att symtomen även kan orsakas av inomhusmiljön vidarebefordras informationen från vårdcentralen till miljösjukvården.
Astmasjuksköterskan hänvisar personen att rapportera eventuella sensoriska observationer och vid behov symtom relaterade till inomhusmiljön till fastighetsägaren. Om det är en fastighet som ägs av staden/kommunen kan det avtalas med staden/kommunen att vårdcentralen även anmäler misstänkt inomhusmiljö direkt till staden/kommunens lokalledning.
Astmasjuksköterskan hänvisar den med symtom/anhöriga att anmäla misstänkt hälsofara i inomhusmiljön till miljösjukvården, om fastighetsägaren inte utreder ärendet.
Uppföljning
Astmasjuksköterskan följer situationen för de med symtom och vårdcentralen följer antalet symtom, kvalitén på symtomen och på vilka lokaler/fastigheter symtomen uppstår.
Objektiva grupper för inomhusmiljön
I åtgärdande av problemen med inomhusmiljön deltar vanligen flera aktörer på olika uppgiftsområden. Alla aktörer har sina egna uppdrag och roller i ett lyckat åtgärdande av problemen med inomhusmiljön. Lokalitetsledningen inrättar en objektvis inomhusmiljö arbetsgrupp, om det konstateras att lösningen av problemet kräver fortsatta åtgärder och lösningen av problemen förutsätter samarbete med olika aktörer.
Arbetsgruppen är en styrgrupp som samordnar arbetet och som kommer med kunskap som underlag när det fattas beslut som gäller åtgärdandet av problemet. Själva besluten fattas av varje aktör med stöd av sin arbetsroll och sitt tjänsteansvar.
Medlemmar i en objektvis grupp för inomhusmiljö:
- representanter för lokalitetsledningen (ordförande och sekreterare)
- objektets chef
- uppgiftsområdeschefen
- personalens representant
- arbetarskyddschefen
- arbetarskyddsfullmäktig
- företagshälsovården
- skolhälsovårdare eller en läkare som svarar för infektionssjukdomar
- representant för miljö- och hälsoskyddet
- representant för lokalservicen
- kommunikationen
- representant för föräldraförening