Ehdokashakemuksien tietosuojaseloste
Päivitetty 5.5.2026
1. Rekisterin nimi
Ehdokashakemukset
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupungin keskusvaalilautakunta
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Keskusvaalilautakunnan sihteeri
4. Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Keskusvaalilautakunnan sihteeri
5. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
6. Henkilötietojen säilytysaika
Seuraaviin kuntavaaleihin saakka.
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Ehdokasasettelu kuntavaaleissa 2021, vaalilaki 31 §: Ehdokashakemukset käsittelevä viranomainen on ehdokaslistojen yhdistelmän rekisterinpitäjä.
8. Rekisterin tietosisältö
Ehdokkaan nimi, henkilötunnus, sähköpostiosoite, puolue
Vaaliasiamiehen nimi ja yhteystiedot
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Vaaliasiamies
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Oikeusministeriön vaalitietojärjestelmä
11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle
Ei siirretä
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Säilytetään lukitussa kaapissa.
Sähköisessä muodossa käsiteltävät tiedot: Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella.
13. Automaattinen päätöksenteko
Ei ole
14. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).