Kaupungineläinlääkäreiden potilasrekisterin tietosuojaseloste
Muokattu 28.04.2026
1. Rekisterin nimi
KliniQ eläinlääkäriohjelma
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon ympäristöterveydenhuolto / eläinlääkintähuolto (Porvoon, Sipoon ja Loviisan vastaanotot)
Teniikankaari 1a, 06100 Porvoo
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pamela Ekström
Eläintenhoitaja
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Eläinlääkäripalvelun tarjoaminen asiakkaille. Laskutus.
4. Rekisterin tietosisältö
Nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, tilatunnus, pitopaikkatunnus, tuottajanumero, ryhmä, alue, kanta-asiakasryhmä muu huomio, omistajan eläimet, eläinten hoitotiedot, laskut.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Mahdollisesti Naseva ja Sikava-järjestelmät. Rekisteri muodostuu pääasiassa toiminnan tuotteena.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Mahdollisesti: laboratoriopalvelut, rahoituspalvelut kuten Lindorff, Rahoittajasi (mikäli asiakas valitsee ko. maksutavan).
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto:
Ei ole
Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot:
Salasanalla suojattu tietokanta. Tiedon syöttämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta jää lokimerkintä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
10. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).