Kokemuksesi keikkatyöstä -kyselyn tietosuojaseloste
Päivitetty 4.5.2026
1. Rekisterin nimi
Kokemuksesi keikkatyöstä -kysely
Kyselyn avulla selvitetään varhaiskasvatuksen ja koulujen sijaisten keikkatyökokemuksia; sijaisrekrytointiprosessia, käytössä olevan järjestelmän toimivuutta ja työntekijäkokemusta. Tuloksia hyödynnetään kaupungin sijaisrekrytoinnin kehittämisessä. Kysely on avoinna 14.5. – 4.6.2025.
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki / Kokemuksesi keikkatyöstä -kyselystä vastaava projektiryhmä
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Rekrytointiasiantuntija
4. Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Matilda Isohella
Rekrytointiasiantuntija
5. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
6. Henkilötietojen säilytysaika
Kaikki henkilötiedot poistetaan, kun Kokemuksesi keikkatyöstä -kysely on sulkeutunut, arvonta on suoritettu ja arvonnan voittajiin on saatu yhteys. Kuitenkin viimeistään 1.8.2025.
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisteröidyt ovat Kokemuksesi keikkatyöstä -kyselyyn vastatessaan vapaaehtoisesti antaneet suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn tämän tietosuojaselosteen mukaiseen käyttötarkoitukseen ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Kaikki Kokemuksesi keikkatyöstä -kyselyyn vastanneet ovat kyselyn yhteydessä voineet vapaaehtoisesti lähettää henkilötietonsa kahden Brunberg-lahjakortin arvontaa varten. Henkilötietoja ei käytetä muihin käyttötarkoituksiin kuin arvonnan suorittamiseen ja arvonnan voittajien yhteydenottoa varten. Kaikki kyselystä tulleet henkilötiedot poistetaan heti, kun kysely on sulkeutunut, arvonta on suoritettu ja arvonnan voittajiin on saatu yhteys. Kuitenkin viimeistään 1.8.2025. Henkilötietoja ei julkaista missään vaiheessa. Arvonnan voittajiin ollaan yhteydessä henkilökohtaisesti.
8. Rekisterin tietosisältö
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero ja sähköposti
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröidyltä itseltään saadut tiedot.
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteröidyn henkilötietoja ei luovuteta Kokemuksesi keikkatyöstä -kyselystä vastaavan projektiryhmän ulkopuolelle. Projektiryhmä koostuu kolmesta Porvoon kaupungin työntekijästä.
11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle
Ei siirretä
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Ei manuaalista aineistoa.
Sähköisessä muodossa käsiteltävät tiedot: Sähköisessä muodossa tallennetut henkilötiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan vain projektiryhmän jäsenet.
13. Automaattinen päätöksenteko
Ei ole
14. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).