Oikeusperuste: rekisteröidyn suostumus, sopimuksen täytäntöön paneminen, yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen tai julkisen vallan käyttäminen.

8. Rekisterin tietosisältö

Maksumääräykset laskutusta varten
Henkilötiedot: nimi, laskutusosoite, henkilötunnus

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietolähde on asiakas. Tiedot pyydetään lomakkeella, joka on samalla tilaus kaupungin myymästä työstä tai materiaalista (liite).

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Luovutetaan hallintopalvelukeskukselle laskunmuodostusta varten. Vain Porvoon kaupungin sisällä.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei luovutusta kaupungin organisaation ulkopuolelle muuten kuin laskutusohjelman oikeuksien myötä (HPK).

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Säilytys asiaa hoitavan toimistosihteerin lukittavan työhuoneen kaapissa kansiossa.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Laskutusohjelmasta vastaava taho (HPK) huolehtii.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).