Rättslig grund för behandling: den registrerades samtycke, genomförandet av ett avtalet, att utföra en uppgift av allmänt intresse eller att utöva offentlig makt.

8. Registrets informationsinnehåll

Betalningsorder för fakturering
Personuppgifter: namn, faktureringsadress, personbeteckning

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Kunden är informationskällan. Information bes i en blankett som samtidigt är en beställning på arbete eller material som staden säljer (bilaga).

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Lämnas ut till centralen för förvaltningstjänster för fakturering. Inga uppgifter lämnas utanför Borgå stads organisation.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifterna lämnas inte utanför stadens organisation annars än i anslutning till rättigheter för faktureringsprogrammet (HPK).

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Förvaring i en mapp som ligger i skåpet i det låsbara arbetsrummet för byråsekreterarensom sköter ärenden.

Information som behandlas i system och applikationer: Aktören som ansvarar för faktureringsprogrammet (HPK) sköter om dem.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).