Siirry sisältöön

Kulttuuri menee kylään – tarjoa sisältöä!

Ohjeet tarjouksen jättäville taiteilijoille ja luovan alan toimijoille. Tarjousaika on 7.4.-2.5.2022.

Tarjousaika päättyi 2.5.2022.

Tarjousaika on päättynyt

(Päivitetty 21.6.2022)
Tarjousaika päättyi 2.5.2022. Kiitos kaikille tarjouksen jättäneille!

Saimme kaikkiaan 99 tarjousta, joista valtaosa oli suunnattu koko Uudenmaan alueelle. Näistä tarjouksista kehittämistehtävässä mukana olevat Uudenmaan kunnat tulevat hankkimaan yhteensä noin 30–40 tuotantoa.

Kunnat ovat touko- ja kesäkuun aikana perehtyneet tarjouksiin ja valinneet niistä kuntien tarpeisiin kiinnostavimpia. Tuotantoja hankitaan kesäkaudelle, mutta myös syyskaudelle ja vuoden jälkipuoliskolle. Kesäkauden valinnat on nyt pääosin tehty. Monet kunnat täydentävät valintojaan vielä syksyllä. Kunnat ottavat suoraan yhteyttä palveluntarjoajiin ja sopivat tuotantojen järjestelyistä. Lisätietoja varaustilanteesta voi tiedustella hankkeen kulttuurituottajalta.

Kristina Grönqvist von Bonsdorff

Kulttuurituottaja, Uudenmaan Kulttuuri kylässä -kehittämistehtävä


Tarjouskilpailun ohje

Avoin tarjouskilpailu taiteilijoille ja luovan alan ammattilaisille – Mitä tarjoat 1500 eurolla?

Taiteilijoilla ja luovan alan ammattilaisilla on mahdollisuus tarjota kulttuuri- ja taidesisältöjä Uudenmaan kuntien ostettavaksi 1500 euron hinnalla.

Tuotantoja toteutetaan Uudenmaan alueen kylissä ja kuntien taajamissa. Alueena ovat ensisijaisesti Länsi- ja Keski-Uusimaa, mutta sisältöjä voi tarjota myös Itä-Uudellemaalle. Helsinki, Vantaa ja Espoo eivät kuulu alueeseen.

Onko sinulla idea tapahtumasta tai toiminnasta, jonka haluaisit tarjota kylien asukkaille? Haun tavoitteena on tarjota kyliin, taajamiin ja pieniin kuntiin monipuolista ja laadukasta kulttuuritoimintaa. Haemme erityisesti taide- ja kulttuurisisältöjä, jotka innostavat eri-ikäisiä asukkaita tekemään, näkemään ja kuulemaan sekä kohtaamaan toisiaan.

Tapahtumat ja toiminta ovat osallistujille maksuttomia.

Kuka voi tarjota?

Tarjoajina voivat olla

  • taide- ja kulttuurialan ammattilaiset: eri alojen yksittäiset itsensä työllistävät taiteilijat tai taiteilijaryhmät
  • yhdistykset
  • osuuskunnat ja
  • yritykset.

Mitä voit tarjota?

Voit tarjota yksittäisen tapahtuman, tapahtumasarjan tai kiertueen. Erityisesti haetaan sisältöjä, jotka

  • Voidaan toteuttaa monenlaisissa paikoissa ja tiloissa, kuten kylätaloissa ja kesätoreilla.
  • Voidaan toistaa samanlaisena tai pienin muutoksin eri kylissä ja taajamissa myös usean kunnan alueella.
  • Monipuolistavat ja kehittävät kylien kulttuuripalveluita.

Valinta ja hankinnan toteutus

Valinnat ostettavista sisällöistä tehdään hakemusten perusteella. Kunnat ostavat tarjousten perusteella sisältöjä kesä- ja syyskaudelle 2022.

Ohjeet tarjoajalle

Hae toteuttajaksi joko valmiilla suunnitelmalla tai kertomalla omasta osaamisestasi, jota voit hyödyntää kulttuurisisältöjen toteutuksessa. Toteutustapoja ei rajata, niitä voivat olla esimerkiksi esiintymiset, osallistavat työpajat, tila- tai ympäristötaiteet. Haemme sisältöjä useilta toimijoilta toisistaan erillisiin toteutuksiin.

Tarjoaja vastaa toiminnan järjestämisestä, myös tarvittavasta tekniikasta. Kerro, millaiseen paikkaan ja tilaan toimintasi sopii. Jos mahdollista, kerro lomakkeella, mihin tilaan tarjoat tuotantoasi.

Etsimme toteutettavia ostopalveluita, kyseessä ei ole työsuhteinen toimeksianto tai avustus.

Ostosumma on 1500 euroa + alv. Valitut toimijat laskuttavat kuntia (Kulttuuri kylässä -kehittämistehtävää) sisältöjen toteutuksesta. Summa (1500 + alv) sisältää kaikki toteutuksen kulut, kuten matkakulut, tarvittavan kaluston ja toteuttajat.

Tarjoajana voi olla:

  • yksityishenkilö tai työryhmä, jolla on oma y-tunnus tai joka käyttää laskutuspalvelua.
  • rekisteröity yhdistys, jolla on y-tunnus
  • osuuskunta tai yritys, jolla on y-tunnus
  • päätoiminen luovan alan yrittäjä
  • sivutoiminen luovan alan yrittäjä

Vain hakulomakkeella tehdyt tarjoukset hyväksytään.

Tarjousaika on 7.4.–2.5.2022

Valinnat ostopalveluista tehdään toukokuussa. Valintoja voidaan täydentää myöhemmin. Valittujen kulttuurisisältöjen toteutusaika on vuoden 2022 loppuun mennessä.

Valintojen perusteet

Valintojen perusteina ovat

  • Sisällön soveltuvuus kylissä ja pienissä kunnissa järjestettäväksi ohjelmaksi
  • Tarjottavan sisällön laatu ja kiinnostavuus
  • Tarjoajan edellytykset toteuttaa toiminta:
    • aiemmat referenssit
    • ammattimaisuus
    • toimintaympäristön tuntemus.
  • Valinnan ehtona on sen maksuttomuus kävijälle/kokijalle.

Lisäksi huomioidaan muut ajankohtaiset, yleiset ohjeistukset, kuten terveysturvallisuus.

Käytännön toteutus

Kulttuuri kylässä -kehittämistehtävän tuottaja ja tapahtumapaikkana olevan kunnan kulttuurivastaava tekevät yhteistyötä valittujen tarjoajien (sisällöntuottajien) kanssa.

  • Toteutukset suunnitellaan ja aikataulutetaan yhdessä kunnan kanssa.
  • Sisällöntuottajalla on päävastuu toiminnan järjestämisestä tarjouksensa mukaan.
  • Sisällöntuottajan vastuulla on valmistella tarvittavat materiaalit viestintää ja markkinointia varten (esim. tekstit ja kuvat). Toteutuksessa noudatetaan kunnan markkinointi- ja viestintäkäytäntöjä.
  • Sisällöntuottajalla on mahdollisuus markkinoida omaa tuotettaan tai palveluaan kulttuuritapahtuman markkinoinnin ohessa.

Lisätietoja

Sari Hilska

Kehittämiskoordinaattori, Uudenmaan Kulttuuri kylässä -kehittämistehtävä