Sinun Porvoosi tulevaisuus

Kaupunkistrategia on kaupungin ylimmän tason ohjausväline, joka määrittää kaupungin vision, arvot sekä pitkän aikavälin päämäärät mittareineen. Kaupunkistrategia toimii perustana päätöksenteolle, resurssien kohdentamiselle ja toiminnan suuntaamiselle. Strategia auttaa varmistamaan, että kaupungin toiminta on johdonmukaista ja vastaa ajankohtaisiin sekä erityisesti tulevaisuuden tarpeisiin.

Yleisesti visio tarkoittaa inspiroivaa kuvaa siitä, millaiseksi halutaan kehittyä. Arvot tarkoittavat periaatteita, jotka ohjaavat päätöksentekoa ja toimintaa.

Esimerkiksi voimassa olevassa kaupunkistrategiassa (2022-2025) Porvoon visio on ollut olla Unelmien Porvoo –mahdollisuuksien kaupunki ja arvoja ovat olleet toimia yhdessä, toisiamme arvostaen, rohkeasti ja vastuullisesti.

Päämäärät ovat strategisia ja pitkän aikavälin suuntaviivoja kohti visiota, johon kaupunki haluaa edetä. Päämäärien mittarit ovat indikaattoreita, joiden avulla seurataan ja arvioidaan, kuinka hyvin päämääriä ollaan saavuttamassa.

Tavoitteet ovat operatiivisia ja lyhyemmän aikavälin mitattavaa toimintaa päämäärien saavuttamiseksi. Tavoitteet voivat olla tarkastikin määritelty toteuttamista varten esimerkiksi erilaisten toimenpiteiden avulla. Konkreettisempia tavoitteita voi olla useita yhden päämäärän alla.

Toimintaympäristön kuvaus kaupunkistrategiassa tarkoittaa analyysiä niistä ulkoisista ja sisäisistä tekijöistä, jotka vaikuttavat kaupungin toimintaan, päätöksentekoon ja strategisiin valintoihin nyt ja tulevaisuudessa. Se toimii strategian lähtökohtana ja perusteena erityisesti päämäärille.

Tulevaisuustyöpaja on tapa, jolla kerätään yhteismitallisesti palautetta ja alustavia näkemyksiä Porvoon kaupunkistrategian jatkotyöstämistä varten. Tulevaisuustyöpajojen tarkoitus on ensisijaisesti keskustelevan ryhmätyöskentelyn kautta tunnistaa ja tarkentaa keskeisiä aiheita Porvoon kaupungin toimintaa varten.

Tulevaisuustyöpaja sisältää toimintaympäristön kuvausmateriaalin, työskentelyohjeet ja palautekanavan.

Kaupunkistrategian valmistelutyöryhmä on kuvannut Porvoon nykytilaa ja arvioinut tulevaisuusnäkymää moniulotteisesti Toimintaympäristön kuvaus -luonnosasiakirjassa. Avaa tiedosto ja tutustu kuvaukseen.

Kaupunkistrategian valmistelutyöryhmä pyytää palautetta toimintaympäristön kuvauksesta sekä alustavia näkemyksiä kaupunkistrategian ohjaavasta sisällöstä (visio, arvot, päämäärät, tavoitteet, mittarit). Toimintaympäristön kuvauksen lopuksi on esitetty kysymyksiä, joihin voi vastata haluamansa määrän.

Pohdintaa suositellaan tehtävän yhdessä keskustellen ryhmätyönä, mutta mahdollisuus on myös tehdä työpaja yksilötyönä. Ennen ryhmä/yksilötyötä on hyvä läpikäydä kaikki toimintaympäristön kysymykset, jotta hahmottaa eri teemoista koostuvan kokonaisuuden.

Ryhmätyötä varten tarvitaan vähintään

1. toimintaympäristön kuvauksessa osoitetut kysymykset
2. yksi tunti työskentelyaikaa (riippuen ryhmän koosta)
3. tieto ryhmätyöhön osallistuneista (ryhmää kuvaava nimi ja henkilömäärä)
4. muistiinpanovälineitä keskustelun kirjaamista varten (paperia/post-it lappuja ja kyniä)
5. yksi kirjuri kirjaamaan keskustelun johtopäätökset palautekanavaan (riippuen ryhmän koosta)

Yksilötyötä varten tarvitaan arviolta enintään tunti aikaa vastata palautekanavan kautta toimintaympäristön kuvauksessa osoitettuhin kysymyksiin.