Romuajoneuvojen siirtopäätökset, 10 vuotta. Kuormakirjat ja vastaavat siirtoasiakirjat voa +10 v/2 v. Romutustodistukset ja rekisterinpoistoilmoitukset kunnan omistukseen siirtyneistä ajoneuvoista, 5 vuotta. Muutoksenhakua koskevat asiakirjat, 10 vuotta.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Siirto- ja romuajoneuvojen seuranta ja perintä sekä oikaisuvaatimusten käsittely.

Laki ajoneuvojen siirtämisestä.

8. Rekisterin tietosisältö

Siirrettyjen ajoneuvojen omistajat ja haltijat, sekä oikaisuvaatimuksen tehneet kuljettajat. Asiakkaan nimi, henkilötunnus/y-tunnus, osoite sekä pankkitilin numero mahdollista maksunpalautusta varten.

Tiedot siirtopäätöksistä (perinnän vaiheet ja maksut ja valokuvat siirretystä ajoneuvosta), tehdyistä oikaisuvaatimuksista ja päätöksistä, tehdyistä hallinto-oikeuden valituksista sekä päätöksistä, ajoneuvon omistajan vaihdoksista, ulosoton esteistä sekä muista tarpeellisista toimenpiteistä.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Ajoneuvorekisterikeskus, väestörekisterikeskus, asiakas ja ulosottoviranomaiset.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ulosottoviranomaiset (ulosottohakemukset)

Hallinto-oikeus (valitusten käsittelyä varten)

Tilastokeskukselle tilastot 1krt/v

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Asiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa lukitussa kaapissa.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Kaupungin sisäverkon ulkopuolelta pääsy on estetty. Käyttäjätunnus ja salasana ovat henkilökohtaisia. Järjestelmästä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.