Flyttningsbeslut för skrotfordon, 10 år
Fraktsedlar och dylika flyttningsdokument, tid för ikraftvarande + 10 år/2 år
Skrotningsintyg och anmälan om avlägsnande från registret för fordon som övergått i kommunens ägo, 5 år
Dokument angående begäran om ändring, 10 år

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Uppföljning och behandling av flyttade och skrotade fordon, indrivning och rättelseyrkan. Lag om flyttning av fordon.

8. Registrets informationsinnehåll

Ägare och innehavare till flyttade fordon, samt förare som gjort rättelseyrkan. Kundens namn, soc. signum/FO-nummer, adress samt bankkontonummer för eventuell returnering av transaktion.

Uppgifter om flyttningsbeslut (indrivningens skeden och transaktioner samt foton på flyttade fordon), gjorda rättelseyrkan och beslut, till förvaltningsdomstolen gjorda besvär samt beslut, ägarbyte av fordon, hinder för utsökning samt andra väsentliga uppgifter.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Fordonsregistercentralen, befolkningsregistret, kunden samt utsökningsmyndigheten.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Utsökningsmyndigheten (ansökan om utsökning)
Förvaltningsdomstolen (behandling av besvär)
Statistikcentralen 1 gång/år

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Eventuella utskrifter bevaras i ett låst utrymme.

Information som behandlas i system och applikationer: Stadens interna nät är slutet för utomstående. Användarnamn och lösenord är personliga. Det tas regelbundna säkerhetskopior av systemet.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).