Kaavojen laadinnan yhteydessä kerätään osallisten yhteystietoja suunnittelua, tiedottamista
ja yhteydenottoa varten maankäyttö ja rakennuslain mukaisesti.

8. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja:

nimi
postiosoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
kiinteistötunnus
yhteistyötaho

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Väestörekisterikeskus
Kiinteistörekisteri
Lainhuuto- ja kiinnitysrekisteri
Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä
Hakemukset
Kiinteistöverorekisteri
Louhi kuntapalvelin
Aineistot osallisilta

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja rekisteristä voidaan luovuttaa viranomaisille sekä poliisille vain niiltä osin kuin tiedot
ovat tarpeen lakiin perustuvan valvonta- tai muun tehtävän suorittamiseksi.
Henkilötietoja ei luovuteta suoramarkkinointia tai muuta kaavaprosessin ulkopuolista
tarkoitusta varten.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Paperi dokumentit säilytetään osaston tiloissa lukittavissa peltikaapeissa.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Sähköiset dokumentit säilytetään osaston verkkolevyllä ja Dynastyssa.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).