I samband med utarbetande av planer samlas delaktigas kontaktuppgifter för planering, informering och kontakttagande i enlighet med markanvändnings- och bygglagen.

8. Registrets informationsinnehåll

I registret kan det samlas följande uppgifter:

namn
postadress
telefonnummer
e-postadress
fastighetsbeteckning
samarbetspart

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Befolkningsregistercentralen
Fastighetsregistret
Lagfarts- och inteckningsregistret
Företags- och organisationsdatasystemet
Ansökningar
Fastighetsskatteregistret
kommunservern Louhi-kuntapalvelin
Material från delaktiga

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Uppgifter i registret kan överlämnas till myndigheter och polisen bara i den omfattning uppgifterna behövs för utförande av ett sådant kontrolluppdrag eller annat uppdrag som baserar sig på lagen.
Personuppgifter överlämnas inte för direktmarknadsföring eller något annat ändamål utanför planläggningsprocessen.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Pappersdokumenten förvaras i avdelningens lokaler i låsbara plåtskåp.

Information som behandlas i system och applikationer: Elektroniska dokument förvaras på avdelningens nätskiva och i Dynasty.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).