Kilpailuun tai arvontaan vastanneiden henkilöiden tietoja säilytetään kolme (3) kuukautta arvonnan tai kyselyn päättymisen jälkeen. Voittajien tietoa säilytetään arvontaverolainsäädännön mukainen aika.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käytetään arvonnan tai kilpailun suorittamiseen ja voittajan tai voittajien kontaktoimiseen. Kilpailuun tai arvontaan osallistunut henkilö antaa suostumuksen henkilötietojen käsittelyyn antamalla omat tietonsa järjestäjälle.

8. Rekisterin tietosisältö

Kilpailun tai arvonnan aiheesta riippuen rekisteri sisältää nimen, puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen, osoitteen, sosiaalisen median nimimerkin.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan kilpailuun tai arvontaan osallistuneelta henkilöltä.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille. Kilpailun tai arvonnan voittajan nimi voidaan julkaista mikäli niin sovittu henkilön kanssa.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Kilpailuista tai arvonnoista ei synny manuaalista aineistoa.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Tietoa säilytetään Webropol-järjestelmässä tai järjestelmässä, jolla tieto on kerätty. Tietoa pääsevät käsittelemään järjestelmään rekisteröityneet kaupungin henkilöt, joilla on omat henkilökohtaiset tunnukset.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).