Uppgifterna om de personer som svarat på tävlingen eller lotteriet kommer att sparas i tre (3) månader efter lotteriet eller undersökningen tar slut. Vinnarnas uppgifter kommer att lagras under perioden i enlighet med lotteriskattelagstiftningen.

7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter används för att genomföra lotteriet eller tävlingen och för att kontakta vinnaren eller vinnarna. Den som deltagit i tävlingen eller utlottningen ger samtycke till behandling av personuppgifter genom att lämna sina personuppgifter till arrangören.

8. Registrets informationsinnehåll

Beroende på ämnet för tävlingen eller lotteriet innehåller registret namn, telefonnummer, e-postadress, adress, smeknamn på sociala medier.

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Uppgifterna i registret inhämtas från den som deltagit i tävlingen eller lotteriet.

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Information ges inte ut till externa parter. Namnet på vinnaren av tävlingen eller utlottningen kan publiceras om så överenskommits med personen.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Inget manuellt material skapas från datan.

Information som behandlas i system och applikationer: Informationen lagras i Webropol-systemet eller det system som informationen samlats in med. Uppgifterna kan behandlas av stadens personal som är registrerade i systemet, som har egna personliga ID.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).