Tietoja säilytetään Vinka ohjelmassa niin kauan kun kaupungilla on sopimus Vinka Oy:n kanssa tai kunnes asiakas pyytää poistamaan omia henkilötietojaan. Tämä koskee vain puhelimitse tehtyjä kutsukyytitilauksia.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja kuten asiakkaan nimi, puhelinnumero, nouto- ja kohdeosoite tarvitaan vain kyytitilauksia varten. Tietoja ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

8. Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan nimi, puhelinnumero ja nouto-/kohdeosoite. Kyydin voi tilata myös etunimellä tai kutsumanimellä.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Ei ole

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Ei luovuteta

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: –

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Vinkajärjestelmään on pääsy vain henkilöillä, jotka käsittelevät Kyläkyydin kyytitilauksia puhelimitse sekä Kaupunki-infran joukkoliikennetiimin henkilökunnalla. Kyläkyydin kuljettajat näkevät kyytiä tilanneiden antamat tiedot.
Vinka-järjestelmän käyttäjätunnukset ja salasanat ovat henkilökohtaisia.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).