Dataskyddsbeskrivning av Vinka – Byaskjussens beställningstrafiksprogram
Redigerad 28.04.2026
1. Registrets namn
Vinka – Byaskjussens beställningstrafiksprogram
2. Registrets ägare
Borgå stad/Stadsutvecklingsnämnden
3. Kontaktperson i frågor om registret
Koordinator, kollektivtrafikingenjör
4. Ansvarsperson i frågor om registret
Kari Hällström
Stadsinfradirektör
5. Stadens dataskyddsansvariga
Stadsjurist
6. Förvaringstid av personuppgifter i personregistret
Uppgifterna lagras i Vinka-systemet så länge staden har avtal med Vinka Ab eller tills kunden begär radering. Gäller endast telefonbeställningar.
7. Ändamålet med och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifter behövs endast för att göra en resebeställning och används inte för andra ändamål.
8. Registrets informationsinnehåll
Kundens namn, telefonnummer och upphämtnings-/destinationsadress. Resa kan beställas även med förnamn eller smeknamn.
9. Regelmässiga uppgiftskällor
Finns inte
10. Uppgifter som i regel lämnas ut
Lämnas inte ut
11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Överförs inte
12. Principerna för skyddet av registret
Manuellt material: –
Information som behandlas i system och applikationer: Endast behörig personal har tillgång till Vinka systemet. Förarna ser kundens uppgifter som behövs för skjutsen. Användarnamn och lösenord är personliga.
13. Automatiserat beslutsfattande
Finns inte
14. Den registrerades rättigheter
Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).
Den registrerade har rätt att:
- få information om behandlingen av sina personuppgifter
- få tillgång till uppgifterna
- rätta uppgifterna
- radera uppgifterna och bli bortglömd
- begränsa behandlingen av uppgifterna
- överföra uppgifterna från ett system till ett annat
- invända mot behandlingen av uppgifterna
- att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande
Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.
För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.
Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.
15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).