Tallentavan kameravalvonnan tietosuojaseloste
Rekisterin nimi
Tallentava kameravalvonta
Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki, kaupunginhallitus
Rekisterin vastuu- ja yhteyshenkilöt
- Rakennusten ulkovaipat ja piha-alueet
- Vastuuhenkilö: Toimitilajohtaja
- Yhteyshenkilö: Ylläpitokoordinaattori
- Liikuntatilat:
- Vastuuhenkilö: Vapaa-aikajohtaja
- Yhteyshenkilö: Liikuntapalveluiden päällikkö
- Katualueet, venesatamat ja torialueet:
- Vastuuhenkilö: Kaupunki-infrajohtaja
- Yhteyshenkilö: Satamamestari
- Koulut ja varhaiskasvatus:
- Vastuuhenkilö: Sivistysjohtaja
- Yhteyshenkilö: Kasvun ja oppimisen kehityspäällikkö
Yhteysottokanavat löytyvät selosteen lopussa.
Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies, Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo
Henkilörekisterin sisältämien henkilötietojen säilytysaika
Säilytysaika vaihtelee, mutta yleensä tallenteet säilytetään seitsemän päivää. Jos tallenteen säilytysaikana tulee ilmoitus vahingonteosta tai tapahtumasta, joka vaatii seurantaa, tallenne säilytetään niin kauan kuin tarvitaan kyseisen tapahtuman selvittämiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Porvoon kaupunki käsittelee kameravalvonnan rekisterin tietoja seuraavia tarkoituksia varten:
- Mahdollisten tapaturmien, vaaratilanteiden ja rikosten ennaltaehkäisemiseen ja selvittämiseen;
- Turvatakseen kiinteistöjen, omaisuuden sekä kiinteistöjen alueella liikkuvien turvallisuuden; sekä
- Työntekijöiden henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseen.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää tallentavan kameravalvontajärjestelmän kuvaaman aineiston Porvoon kaupungin valvonta-alueilta, kuten sisätiloista, rakennusten julkisivuilta ja piha-alueilta.
Rekisterissä on myös tieto valvonta-alueesta sekä kuvan päivämäärä ja kellonaika.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot tulevat valvontakameroiden kuvaamasta materiaalista.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Osa kameravalvonnan tiedoista saattaa sijaita alihankkijoiden laitteistoilla.
Rikosepäilytapauksissa tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja rekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Porvoon kaupunki on sitoutunut huolehtimaan tietojen turvallisuudesta hyvällä tietojen hallinnalla ja huolellisella henkilötietojen käsittelyllä. Käytämme asianmukaisia teknisiä, fyysisiä, oikeudellisia ja organisatorisia toimenpiteitä tietojen suojaamiseen.
Palveluntuottajat, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä, ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia sekä Porvoon kaupungin henkilötietojenkäsittelyn ohjeita.
Automaattinen päätöksenteko
Rekisteritietojen perusteella ei tehdä automaattisia päätöksiä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- tarkastaa henkilötietojensa;
- vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä;
- pyytää henkilötietojen poistamista;
- vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista;
- pyytää henkilötietojen siirtämistä;
- perua suostumuksensa milloin tahansa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen; sekä
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos tietosuoja-asetusta on rikottu.
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Yhteystiedot
Rekisteritietojen korjaamisvaatimuksia, tarkastuspyyntöjä ja tietopyyntöjä voi tehdä sähköisesti ePorvoo-palvelussa. Muita pyyntöjä voi tehdä saman palvelun kautta neuvonta- ja palautelomakkeella.
Tiedonsaantiin, korjaamiseen tai poistamiseen liittyvät lomakkeet ovat myös saatavilla Porvoo-infosta, osoitteessa Lundinkatu 8 A, 06100 Porvoo, tai tai verkkosivuston Tietosuoja-sivulta.