Dataskyddsbeskrivning för kameraövervakning med inspelning
Registrets namn
Inspelande kameraövervakning
Personuppgiftsansvarig
Borgå stad, stadsstyrelsen
Ansvars- och kontaktpersoner för registret
- Ytterskalet och gårdsområden av byggnader:
- Ansvarsperson: Lokalitetsdirektör
- Kontaktperson: Underhållskoordinator
- Idrottslokaler:
- Ansvarsperson: Fritidsdirektör
- Kontaktperson: Chef för idrottstjänster
- Gatuområden, småbåtshamnar och torgområden:
- Ansvarsperson: Stadsinfradirektören
- Kontaktperson: Hamnmästare
- Skolor och småbarnspedagogik:
- Ansvarsperson: Bildningsdirektören
- Kontaktperson: Utvecklingschef, sektorn för växande och lärande
Kontaktkanalerna finns i slutet av beskrivningen.
Stadens dataskyddsombud
Stadsjuristen, Stadshusgatan 9, 06100 Porvoo
Den period under vilken personuppgifterna i personregistret kommer att lagras
Lagringstiden varierar, men vanligtvis lagras inspelningarna i sju dagar. Om det under inspelningens lagringstid kommer in en anmälan om skadegörelse eller en händelse som kräver uppföljning, lagras inspelningen ända tills den aktuella händelsen har utretts.
Ändamål med och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Borgå stad behandlar uppgifter i kameraövervakningsregistret för följande ändamål:
- För att utreda eventuella olyckor, farliga situationer och brott
- För att trygga säkerheten för fastigheter, egendom och hos dem som rör sig på fastigheternas område, samt
- För att säkerställa anställdas personliga säkerhet.
Registrets informationsinnehåll
Registret innehåller material som kameraövervakningssystemet spelar in från Borgå stads övervakningsområden, såsom interiörer, byggnaders fasader och gårdsområden.
Registret innehåller också uppgifter om övervakningsområdet samt datum och klockslag för bilden.
Regelmässiga informationskällor
De uppgifter som lagras i registret fås av det material som övervakningskamerorna har spelat in.
Regelmässig utlämning av uppgifter
En del av kameraövervakningsinformationen kan finnas på underleverantörers anordningar.
I fall av brottsmisstanke kan uppgifter överlämnas till myndigheter.
Överföring av uppgifter till länder utanför EU eller EES
Uppgifter lämnas inte ut till områden utanför EU eller EES.
Principer för skydd av registret
Borgå stad har förbundit sig att garantera uppgifternas säkerhet genom god datahantering och omsorgsfull behandling av personuppgifter. Vi vidtar lämpliga tekniska, fysiska, juridiska och organisatoriska åtgärder för skydd av uppgifter.
De serviceproducenter som behandlar personuppgifter har förbundit sig att följa kraven i dataskyddsförordningen och Borgå stads anvisningar för behandling av personuppgifter.
Automatiskt beslutsfattande
Inga automatiska beslut fattas på grundval av registeruppgifterna.
Den registrerades rättigheter
Den registrerade har rätt att
- få information om behandlingen av sina personuppgifter,
- kontrollera sina personuppgifter,
- kräva att felaktiga uppgifter rättas och kompletteras,
- begära att personuppgifterna utplånas,
- kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas,
- begära att personuppgifter överförs,
- återkalla sitt samtycke när som helst om behandlingen grundar sig på samtycke, och
- lämna in ett klagomål till dataombudsmannens byrå om behandlingen av personuppgifterna inte följer dataskyddsförordningen.
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
E-post: tietosuoja@om.fi
Kontaktuppgifter
Krav på rättelse av registeruppgifter, begäran om insyn och begäran om uppgifter kan göras elektroniskt på ePorvoo-tjänsten. Övriga begäran kan göras via samma tjänst genom rådgivnings- och responsblanketten.
Blanketter för begäran om information eller krav på rättelse eller utplåning av uppgifter kan fås också från Borgåinfo, Lundagatan 8 A, 06100 Borgå eller från Dataskydd-webbsidan.