Onnettomuuskirjanpito on palveluntarjoajan työkalu palvelun turvallisuuden seurannassa ja kehittämisessä. Onnettomuuskirjanpidon avulla palveluntarjoaja voi seurata ja kehittää palvelun turvallisuutta. Ajantasainen kirjanpito auttaa myöstodentamaan jälkikäteen, mitä palvelussa on tapahtunut.

8. Rekisterin tietosisältö

onnettomuuden kuvaus, sijainti, päivämäärä, vaaratilanteen tyyypi, ilmoittajan nimi ja yhteystiedot

9. Säännönmukaiset tietolähteet

eporvoo-sähköinen asiointijärjestelmä, Kompassin kautta tulleet yhteydenotot

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Tukes voi pyytää onnettomuuskirjanpitoa nähtäväksi esim. tarkastuksen yhteydessä.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään vain lyhytaikaisen käsittelyn tarpeisiin ja hävitetään välittömästi käsittelytarpeen päätyttyä turvaroska-astiaan tai silppuriin.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Aineistoa käsitellään pääsääntöisesti sähköisesti. Aineisto säilytetään osaston verkkolevyllä kaupungin omalla palvelimella ja se on suojattu salasanalla. Salasana luovutetaan käyttöön ainoastaan niille, joiden on työtehtävien vuoksi käsiteltävä tiedostoa.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).