Olycksbokföringen är tjänsteleverantörens verktyg för uppföljning och utveckling av tjänstens säkerhet. Med hjälp av olycksbokföringen kan tjänsteleverantören följa och utveckla tjänstens säkerhet. Aktuell bokföring hjälper också till att i efterhand verifiera vad som har hänt i tjänsten.

8. Registrets informationsinnehåll

Beskrivning av olyckan, läge, datum, typ av tillbud, anmälarens namn och kontaktuppgifter

9. Regelmässiga uppgiftskällor

Elektroniskt ärendehanteringssystem eBorgå, kontakt via Porvoo – Borgå info

10. Uppgifter som i regel lämnas ut

Uppgifter lämnas regelmässigt inte ut. Säkerhets- och kemikalieverket Tukes kan be att få se olycksbokföringen t.ex. i samband med en inspektion.

11. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Överförs inte

12. Principerna för skyddet av registret

Manuellt material: Det eventuella manuella materialet bevaras endast under den tid som behövs för en kortvarig behandling och utplånas omedelbart när det inte behövs för behandlingen genom att det läggs i ett säkert kärl för material som ska förstöras eller i en dokumentförstörare.

Information som behandlas i system och applikationer: Materialet behandlas i huvudsak elektroniskt. Materialet förvaras på avdelningens nätsverksvolym på stadens egen server och det är skyddat med lösenord. Lösenordet ges endast till dem som för skötseln av sina arbetsuppgifter behöver behandla datafilen.

13. Automatiserat beslutsfattande

Finns inte

14. Den registrerades rättigheter

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

få information om behandlingen av sina personuppgifter
få tillgång till uppgifterna
rätta uppgifterna
radera uppgifterna och bli bortglömd
begränsa behandlingen av uppgifterna
överföra uppgifterna från ett system till ett annat
invända mot behandlingen av uppgifterna
att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

15. Den registrerades rätt att söka ändring hos tillsynsmyndigheten

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).