Toripaikkavarausten tietosuojaseloste
Päivitetty 30.04.2026
1. Rekisterin nimi
Luettelo Porvoon Kauppatorin toripaikkahaltijoista
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki /Kaupunki-infra
3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Torityönjohtaja
4. Vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kari Hällström
Kaupunki-infrajohtaja
5. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin toripakkavaraus on voimassa. Tiedot säilytetään vielä 5 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeen.
7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Tiedot kerätään pitkäaikaisten toripaikkavuokrasopimusten hallintaa ja laskutusta varten.
8. Rekisterin tietosisältö
Toripaikkahaltijan yhteystiedot:
- nimi, osoite ja puhelinnumero
- vuokra-aika
- myyntiartikkeli
- asiakasnumero laskutusta varten
- toripaikan numero
9. Säännönmukaiset tietolähteet
Toripaikkahaltija itse
10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ei säännönmukaisesti luovuteta eteenpäin. Elintarvikevalvontaviranomaisille luovutetaan pyynnöstä.
11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle
Ei siirretä
12. Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto: Toripaikkasopimukset paperimuodossa säilytetään kansiossa lukitussa tilassa kaupunki-infran tiloissa Nimbus talossa. Toripaikkasopimukset arkistoidaan digitaaliseen muotoon kaupungin sopimushallintajärjestelmään.
Luettelo säilytetään siten, että siihen on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella tarve.
Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Rekisteri tallennetaan Porvoon kaupungin sisäiselle verkkolevylle, jolle on pääsy järjestelmänvalvojalla ja niillä kaupungin työntekijöillä, joille oikeudet on erikseen myönnetty.
13. Automaattinen päätöksenteko
Ei ole
14. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).