Dataskyddsbeskrivning av register över torgplatsernas innehavare

Förteckning över innehavare av torgplatser på Salutorget i Borgå

Borgå stad / Stadsinfra

Torgarbetsledare

Stadsjurist

Personuppgifterna förvaras så länge som torgplatsreserveringen gäller. Uppgifterna förvaras ytterligare i 5 år efter att avtalet gått ut.

Uppgifterna samlas för avtalshantering och fakturering av torgplatser för lång tid.

Torgplatsinnehavares kontaktuppgifter:

• namn, adress och telefonnummer
• hyrestid
• försäljningsartikel
• kundnummer för fakturering
• torgplatsens nummer

Innehavaren av torgplatsen

Lämnas regelmässigt inte ut. Lämnas till livsmedelstillsynsmyndigheten på begäran.

Överförs inte

Manuellt material: Torplatsavtal i pappersform förvaras i en mapp i ett låst utrymme i stadsinfrans kontor i Nimbus-huset. Torplatsavtal arkiveras digitalt i stadens avtalsförvaltningssystem.
Förteckningen förvaras så att endast de personer som på basis av sina arbetsuppgifter behöver den har åtkomst till den.

Information som behandlas i system och applikationer: Registret sparas på Borgå stads interna nätverkshårddisk, till vilken endast administratören och de stadens anställda som separat har fått rättigheter har åtkomst.

Finns inte

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• få tillgång till uppgifterna
• rätta uppgifterna
• radera uppgifterna och bli bortglömd
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat
• invända mot behandlingen av uppgifterna
• att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).