Ympäristönsuojelun tietoaineistokokonaisuuden tietosuojaseloste

Porvoon kaupungin Ympäristönsuojelun tietoaineistokokonaisuus

Porvoon kaupunki / Lupa- ja valvontalautakunta

Ympäristönsuojelutarkastaja

Kaupunginlakimies

Henkilötiedot säilytetään kaupungin ympäristönsuojeluviranomaista ohjaavan lainsäädännön sekä kaupungin arkistoinnin ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen.
Rekisteri toimii työvälineenä kaupungin ympäristönsuojeluviranomaiselle lainsäädännössä annettujen tehtävien hoitamiselle, kuten lupahakemusten käsittelylle, täytäntöönpanolle, arkistoinnille ja valvonnalle. Rekisteriin merkitään lupa- ja valvontalautakunnan ja eri viranhaltijoiden päätökset. Rekisteristä annetaan tietopalvelua viranomaisille ja kuntalaisille sekä julkiselle sanalle yksilöidyn pyynnön perusteella.
Rekisteröidyt ovat asianosaisia käsiteltävissä lupa-, ilmoitus- ja valvonnan asioissa. Järjestelmään rekisteröidään vain asian hoitamisen kannalta tarpeelliset tiedot.

Rekisteriin on tallennettu käsiteltävien asioiden kuvaus, lupa- ja valvontalautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat sekä ympäristövalvonnan viranhaltijoiden päätökset.

Rekisteriä päivitetään lausunnon antajalta tai asian käsittelijältä saaduilla käsittelyvaiheen tiedoilla sekä sähköisen asioinnin tietojärjestelmästä.

Tietoja voidaan luovuttaa ja yhdistää muihin tietoihin kaupungin toiminnan kehittämistä, laskutusta, tilastointia ja järjestelmien testausta varten.

Ei siirretä

Manuaalinen aineisto: Rekisterin manuaalinen aineisto säilytetään lukittavissa tiloissa. Tiloihin pääsy on rajattu käyttäjien tehtävien ja roolin mukaisesti.

Järjestelmissä ja sovelluksissa käsiteltävät tiedot: Rekisteri on kaupungin viranomaiskäytössä, ja siihen pääsy on rajattu käyttäjien tehtävien ja roolin mukaisesti.
Järjestelmiä käytetään ja hallinnoidaan suljetussa ympäristössä, joka on kaupungin tietosuoja- ja tietoturvavaatimusten mukainen.

Ei ole

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).