Dataskyddsbeskrivning av Borgå stad miljövårds informationsmaterial

Helheten informationsmaterial vid Borgå stads miljövård

Borgå stad / Byggnads- och miljönämnden

Miljövårdsinspektör

Stadsjurist

Personuppgifterna lagras i enlighet med den lagstiftning som styr stadens miljövårdsmyndighet och i enlighet med stadens arkiveringsanvisningar.

Behandlingen av personuppgifter bygger på den personuppgiftsansvariges lagstadgade åligganden.
Registret är ett redskap för stadens miljövårdsmyndighet för ombesörjande av uppgifter givna i lagstiftningen, såsom handläggning av tillståndsansökningar, verkställighet, arkivering och tillsyn. I registret införs byggnads- och miljönämndens och olika tjänsteinnehavares beslut. Registret står till tjänst med information till myndigheterna och kommuninvånarna samt massmedierna på basis av specificerade förfrågningar.
De registrerade är parter i de tillstånds-, anmälnings- och tillsynsärenden som är under
behandling. Enbart uppgifter som är nödvändiga för handläggningen av ett ärende införs i
systemet.

I registret sparas en beskrivning av ärenden som handläggs, byggnads- och miljönämndens föredragningslistor och protokoll samt beslut fattade av tjänsteinnehavare vid miljötillsynen.

Registret uppdateras med uppgifter som under handläggningen fåtts av den som avgett utlåtande eller av den som handlägger ärendet samt med uppgifter som erhållits från datasystemet för e-tjänster.

Uppgifter kan utlämnas eller kombineras med andra uppgifter i syfte att utveckla stadens verksamhet och för att betjäna fakturering, statistikföring och testande av system.

Överförs inte

Manuellt material: Registrets manuella material förvaras i låsbara lokaler. Tillträde till lokalerna är begränsat på basis av brukarnas uppgifter och roller.

Information som behandlas i system och applikationer: Registret är i myndighetsbruk hos staden, och tillträde till det har begränsats på basis av brukarnas uppgifter och roller.
Systemet används och administreras i en sluten miljö, som uppfyller stadens dataskydds- och informationssäkerhetskrav.

Finns inte

Det är av yttersta vikt för Borgå stad att tillförlitligheten och trovärdigheten hos stadens system och personregister kan upprätthållas och säkerställas. All behandling av personuppgifter följer dataskyddslagstiftningen, där de viktigaste allmänna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter är dataskyddslagen (1050/2018) och EU:s allmänna dataskyddsförordning GDPR (679/2016).

Den registrerade har rätt att:

• få information om behandlingen av sina personuppgifter
• få tillgång till uppgifterna
• rätta uppgifterna
• radera uppgifterna och bli bortglömd
• begränsa behandlingen av uppgifterna
• överföra uppgifterna från ett system till ett annat
• invända mot behandlingen av uppgifterna
• att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

Den registrerade kan inte utöva alla ovan nämnda rättigheter i alla situationer, eftersom utövandet av rättigheterna påverkas bland annat av grunden för behandlingen av personuppgifterna.

För mer information om behandling av personuppgifter och personregister, vänligen kontakta registrets kontaktpersoner eller stadens dataskyddsombud.

Om du anser att behandlingen av dina uppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen kan du hänskjuta ärendet till Dataskyddsombudsmannen. Dataskyddsombudsmannen ger dig ytterligare information och anvisningar i ärendet.

Varje registrerad person har rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten angående behandlingen av personuppgifter (Dataombudsmannens byrå | Dataombudsmannens byrå).