Tapahtumien järjestäminen kaduilla ja puistoissa

Tarvitset Porvoon kaupungin myöntämän luvan, jos olet järjestämässä tapahtuman kuten yleisötapahtuman, ohjattua liikuntaa tai torimyyntiä kaupungin puistoissa tai katualueilla. Lupa koskee ainoastaan alueen käyttöoikeutta. Tapahtuman järjestäjä vastaa muiden tapahtuman edellyttämien lupien hakemisesta sekä ilmoituksien tekemisestä.

Käyttölupahakemukset tehdään Lupapiste-asiointipalvelun kautta. Kaupunki myöntää kaikki luvat harkinnanvaraisesti hakemuksella annetun selvityksen perusteella. Alueiden käyttö on maksullista, mikäli hanketta ei ole erikseen vapautettu maksuista.

Kaupunki ei voi taata sähkönkäyttömahdollisuutta. Ilmoita siis mahdollinen sähköntarve selkeästi hakemuksen yhteydessä selvitystä varten.

Tapahtumien käyttöoikeusmaksut perustuvat tapahtumien luonteeseen, kestoon, sijaintiin sekä varattavan alueen kokoon. Maksuihin lisätään käsittelymaksu (50€).

Käyttöoikeusmaksua ei peritä kaupungin organisaation, valtion, puolustusvoimien, oppilaitoksen tai päiväkodin, urheiluseuran, hyväntekeväisyysjärjestön, hyväntekeväisyysyhdistyksen tai muun vastaavan tahon järjestämistä kaikille avoimista, maksuttomista ja yleishyödyllisistä tapahtumista.

Mikäli tapahtuma on kaupallinen, siihen on pääsymaksu, se liittyy vaalikampanjointiin tai se järjestetään Porvoon torilla tai Raatihuoneentorilla, sellaisena aikana, että se estää torisäännön mukaisen torimyynnin, peritään alueen käytöstä maksu.

Kaikilla kaupungin viheralueilla lyhyistä 1–2 tunnin tapahtumista peritään ainoastaan käyttömaksu (minimi 25 €) mutta ei käsittelymaksua (50 €).

Kuvaus	Maksu (alv 25,5%)
Kokonniemen paviljonkialue Tapahtumat ja muut tilaisuudet, 50-100 henkilöä (ei kaupallinen toiminta = alv 0 %), € / päivä	155 €
Kokonniemen paviljonkialue Tapahtumat ja muut tilaisuudet, alle 50 henkilöä (ei kaupallinen toiminta = alv 0 %), € / päivä	45 €
Keskeisten alueiden puistot, Kaupunginpuisto sekä Maari (ei kaupallinen toiminta = alv 0 %), minimihinta 25 € per tapahtuma, € / 15 m2/ päivä Käytöstä veloitetaan 5 € vuorokaudessa jokaista alkavaa 15 neliömetrin alaa kohden.	5 €
Muut viheralueet, niityt ja metsät (ei kaupallinen toiminta = alv 0 %), € / m2/ päivä	0,4 €

Kuvaus	Maksu (alv 25,5%)
Katualue tai vastaava, luokka 1 (ei kaupallinen toiminta tai kesto ≥ 28 vrk = alv 0 %), € / m2/ päivä	2,30 €
Katualue tai vastaava, luokka 2 (ei kaupallinen toiminta tai kesto ≥ 28 vrk = alv 0 %), € / m2/ päivä	1 €
Yleisen alueen vuokra keskusta-alueella € /m2/ päivä	8 €
Jokirannan alueiden käyttömaksu €/ m2/ päivä	8 €
Voittajantien kentän käyttömaksu kokonaispinta-ala noin 4200 m2 (ei kaupallinen toiminta = alv 0 %), € / m2/ päivä	0,2 €
Rihkamatorin aukion käyttömaksu € / tapahtuma/ pvä	30 €
Tapahtumapuiston käyttömaksu, koko kenttä, € / päivä	1015 €
Tapahtumapuiston käyttömaksu, pelkkä asfaltoitu alue tai pelkkä sora-alue, € / päivä	510 €
Tapahtumapuiston käyttömaksu, neliöhinta, € / m2/ päivä	10,15€