Anordnande av evenemang på gatuområden och i parker
Om du vill ordna ett evenemang som till exempel ett publikevenemang, ledd motion eller marknadsförsäljning i stadens parker eller på gatuområden behöver du tillstånd från Borgå stad. Tillståndet gäller endast rätten att använda området. Arrangören ansvarar för att ansöka om övriga tillstånd som krävs för evenemanget samt för att lämna in nödvändiga anmälningar.
Ansökningar om användningstillstånd lämnas in via e-tjänsten Lupapiste. Staden fattar beslut om att bevilja tillstånd, baserat på redogörelsen i ansökan. Lovet är avgiftsbelagt.
Staden kan inte garantera tillgång till el. Kom därför ihåg att meddela eventuellt behov av el tydligt i ansökan.
Betalningar
Avgifterna för användning av området baseras på evenemangets karaktär, längd, plats samt storleken av området. Till avgiften tillkommer en behandlingsavgift (50 €).
Bruksavgift tas inte ut för evenemang som anordnas av stadens organisationer, staten, försvarsmakten, utbildningsinstitutioner eller daghem, idrottsföreningar, välgörenhetsorganisationer/-föreningar eller andra motsvarande aktörer som anordnar evenemang som är öppna för alla, kostnadsfria eller allmän nyttiga.
Om evenemanget är kommersiellt, om det kräver inträdesavgift, är kopplat till valkampanjer eller anordnas på Borgå torg eller Rådhustorget, under en tidpunkt då det hindrar marknadsförsäljning enligt torgreglerna, tas en avgift ut för användningen av området.
Avgifter för användning av allmänna områden vid anordnande av evenemang
För korta evenemang på 1–2 timmar tas en användningsavgift ut (minst 25 €), men ingen behandlingsavgift (50 €).
| Beskrivning | Betalning (moms 25,5 %) |
| Paviljongområdet på Kokonudden – Evenemang och andra tillställningar, 50–100 personer (icke-kommersiell verksamhet = 0 % moms), €/dag | 155 € |
| Paviljongområdet på Kokonudden – Evenemang och andra tillställningar, färre än 50 personer (icke-kommersiell verksamhet = 0 % moms), €/dag | 45 € |
| Parker i centrala områden, Stadsparken och Maren (ingen kommersiell verksamhet = 0 % moms), minimipris 25 € per evenemang, € / 15 m²/dag . En avgift på 5 € per dygn tas ut för varje påbörjad yta på 15 kvadratmeter. | 5 € |
| Övriga grönområden, ängar och skogar (ingen kommersiell verksamhet = 0 % moms), €/m²/dag | 0,40 € |
Gatuområden eller motsvarande
| Beskrivning | Betalning (moms 25,5%) |
| Användningsavgift för, gatuområde eller motsvarande, klass 1 (icke-kommersiell verksamh./ längd ≥ 28 dygn = moms 0%), €/ m2/ dag | 2,30 € |
| Användningsavgift för gatuområde, gatuområde eller motsvarande, klass 2 (icke-kommersiell verksamh./ längd ≥ 28 dygn = moms 0%), €/ m2/ dag | 1 € |
| Arrende av allmänt område i centrumområdet, € /m2/ dag | 8 € |
| Bruksavgift för områden vid åstranden, €/ m2/ dag | 8 € |
| Bruksavgift för Vinnarvägens plan, total areal cirka 4200 m2 (icke-kommersiell verksamhet = moms 0 %), € / m2/ dag | 0,2 € |
| Bruksavgift för skvären vid Krämaretorget, € / evenemang/ dag | 30 € |
| Evenemangsparkens bruksavgift, hela fältet, € / dag | 1015 € |
| Evenemangsparkens bruksavgift, endast asfalterade området eller endast grusområdet, € / dag | 510 € |
| Evenemangsparkens bruksavgift, kvadratmeterpris, € / m2/ dag | 10,15€ |