Porvoon koulut ja kansalaisopisto ottivat Googlen oppimisympäristön käyttöön

Porvoon perusopetuksen koulut sekä kansalaisopisto siirtyivät elokuussa Microsoftin maailmasta Googlen oppimisympäristöön. Uudistus on vaikuttanut tuhansien arkeen, pelkästään kouluissa noin 6 000 oppilaan ja 700 opettajan, ja tuo mukanaan sekä pedagogisia että taloudellisia hyötyjä. Projektin loppuraportti esitellään koulutusjaostojen yhteisessä kokouksessa 16.12.2025.

Uuden oppimisympäristön käyttöönotto on pitkän valmistelutyön tulos. Siirtymää edelsi pilottitestaus neljässä koulussa ja kansalaisopistossa jo viime lukuvuoden aikana.

– Lähtökohtana oli käyttäjäystävällisyys ja pedagoginen näkökulma. Pilotista ja muista kunnista saatujen kokemusten perusteella tämä osoittautui toimivaksi opetuskäyttöön. Lisäksi tekninen tuki sekä ylläpito ovat meillä nyt pitkälti omissa käsissä, kertoo kasvun ja oppimisen kehityspäällikkö Staffan Wall. 

Projekti tuo myös taloudellisia säästöjä koulujen ICT-kustannuksiin. Säästöjen arvioidaan olevan noin 400 000–500 000 euroa vuodessa. Tähän vaikuttaa mm. Chromebook-laitteiden alhaisemmat leasinghinnat ja ylläpitomaksut.

Projektiin on osallistunut laaja joukko asiantuntijoita kaupungin eri toimialoilta, sekä useita ulkopuolisia toimittajia. Viime kesän aikana tuhansia oppilaslaitteita päivitettiin tai vaihdettiin Chromebookeihin, ja opettajille tarjottiin käyttökoulutusta keväästä lähtien. Kiinnostuneet opettajat saivat ilmoittautua koulujen Google-agenteiksi, jotka toimivat lähitukena vuoden 2025 loppuun asti. 

Uusi oppimisympäristö on koettu hyvällä tavalla pelkistetymmäksi, mutta kehityskohteita on myös havaittu. Moni opettaja olisi toivonut vieläkin enemmän käytännönläheisiä työpajoja ja tiiviimpää tukea arjen tilanteisiin. Uudesta oppimisympäristöstä puuttuu myös osa tarpeellisista ohjelmista. Moniin haasteisiin on kuitenkin löydetty ratkaisuja jo syksyn aikana.

– Google koetaan yksinkertaisemmaksi ja kevyemmäksi käyttää, mikä helpottaa sekä opettajien että oppilaiden arkea. Moni kokee, että sen ratkaisut tukevat opetustilanteita paremmin, kertoo digiopettaja Topi Lehosmaa.

Opetustyö ja oppimisen arki tapahtuu nyt uudessa ympäristössä, mutta opettajilla säilyy edelleen mahdollisuus käyttää myös Microsoftin ohjelmia. 

Kansalaisopistolla uusi oppimisympäristö mahdollistaa helpon ja paperittoman tavan jakaa oppimateriaalia sekä päivä- että iltaopiskelijoille.

– Osa opettajista on ottanut uudet työkalut käyttöön innolla ja näen, että tämä uudistus antaa meille mahdollisuuden uudistaa toimintatapojamme ja vahvistaa koko opiston digiosaamista, kertoo rehtori Annelie Åkerman-Anttila. 

Porvoo jatkaa oppimisympäristön kehittämistä tulevina vuosina. Tällä hetkellä pilotoidaan Chromebook-laitteiden käyttöä opettajien keskuudessa muutamissa kouluissa, sekä Porvoon musiikkiopistolla. Myös varhaiskasvatuksen opettajat saavat Chromebook-laitteita loppuvuodesta, ja vuodenvaihteen jälkeen varhaiskasvatuksen tabletit vaihdetaan Chrome-tabletteihin.