Tiedot säilyvät järjestelmässä, kunnes ilmoitettu aukioloaika julkaistaan. Aukioloajan julkaisun jälkeen ilmoittajan tiedot poistuvat automaattisesti järjestelmästä.

7. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Yhteydenotto aukioloajan ilmoittajaan, kun rekisterinpitäjä tarvitsee lisätietoja ilmoitetusta aukioloajasta.

8. Rekisterin tietosisältö

Nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

9. Säännönmukaiset tietolähteet

Ilmoittajan nimi, puhelinnumero sekä sähköpostiosoite tallennetaan aukioloaikojen yhteyteen. Tiedot poistuvat järjestelmästä automaattisesti, kun aukioloaikatiedot julkaistaan.

10. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

11. Tietojen siirrot EU- tai ETA- alueen ulkopuolelle

Ei siirretä

12. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Tiedoista ei synny manuaalista aineistoa.

Sähköisessä muodossa käsiteltävät tiedot: Tietoja käytetään ilmoittajan suostumuksen perusteella. Ilmoittajan tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa aukiolotietoja julkaisevat henkilöt. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

13. Automaattinen päätöksenteko

Ei ole

14. Rekisteröidyn oikeudet

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy tietoihin
oikaista tietoja
poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
rajoittaa tietojen käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
vastustaa tietojen käsittelyä
olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

15. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).