Kaupunginhallitus käsittelee toimenpiteitä Event Factoryn toiminnan alasajon käynnistämiseksi
Kaupunginhallitus ja konsernijaosto käsittelevät kokouksissaan maanantaina 14. syyskuuta esitystä, jonka mukaan kaupunki käynnistää toimenpiteet ajaakseen Event Factory Oy Ab:n toiminnan alas hallitusti. Samalla vastuu yhtiön velvoitteiden hoitamisesta siirtyisi kaupungille, ja tiloihin jo varatut tapahtumat toteutuisivat suunnitellusti. Kaupunki yhtiön ainoana osakkeenomistajana päättäisi yhtiön hallituksen toimikauden ja nimeäisi yhtiölle uuden hallituksen. Kaupungin kokonaan omistama yhtiö Event Factory Oy Ab vastaa Taidetehtaan kaupallisten tapahtumien tuotannosta, markkinoinnista ja tapahtumatuotannon palveluista.
Event Factory Oy Ab on antanut esityksen omistajalle eli Porvoon kaupungille siitä, että yhtiön toiminta ajettaisiin hallitusti alas viivytyksettä.
– Yhtiön nykyinen hallitus on selvittänyt kaupungin edellyttämänä Event Factoryn taloudellista tilannetta ja tulevaisuudennäkymiä, ja todennut, että yhtiöllä ei ole toimintaedellytyksiä, koska toiminnan kannattavuus on heikkoa. Vallitseva markkinaympäristö on haastava, eikä yhtiön toimintaa ole mahdollista saada kannattavaksi kaupungin kannalta kohtuullisilla toimenpiteillä, apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoultz kertoo.
– Yhtiön toiminnan hallitun alasajon myötä kaupunki luopuu taloudellisesti kannattamattomasta yhtiömallista, von Schoultz toteaa.
Syksyn tapahtumat toteutuvat sovitusti
Porvoo Event Factory Oy Ab;n toiminnan hallittu alasajo tarkoittaisi käytännössä sitä, että yhtiön toiminta vähenisi asteittain. Yhtiön mahdollisesta purkamisesta on päätettävä erikseen.
– Tavoitteena on rajata yhtiön toiminta välttämättömään minimiin. Alasajo ei kuitenkaan toteudu välittömästi, vaan siihen liittyy vähintään noin puolen vuoden siirtymäkausi, von Schoultz toteaa.
Siirtymäkauden tavoitteena on turvata välttämättömien velvoitteiden hoitaminen ja minimoida yhtiön omistajalle aiheutuvat taloudelliset riskit.
– Kaupungille aiheutuu kustannuksia, lähinnä henkilöstön työpanoksesta siirtymävaiheen aikana, kun kaupunki kohdentaa määräaikaisesti henkilöstö- ja asiantuntijaresursseja huolehtimaan toiminnan hallitusta alasajosta sekä sopimus-, henkilöstö- ja muiden velvoitteiden asianmukaisesta toteuttamisesta. von Schoultz sanoo.
– Jo syntyneet velvoitteet hoidetaan asianmukaisesti, ja tiloihin varatut tapahtumat toteutetaan sovitusti. Tavoitteenamme on, että asiakkaille ja yhteistyökumppaneille aiheutuu muutoksesta mahdollisimman vähän haittaa, matkailun kehittämispäällikkö Sari Myllynen toteaa.
Taidetehtaan kehittäminen tapahtumatalona jatkuu
Vuoden 2026 alussa toteutettiin uusi hallintomalli, jossa Taidetehtaan tapahtumatuotantoa siirrettiin kaupungin organisaatiossa matkailu, tapahtumat ja markkinointi -palvelualueen vastuulle ja kaupallinen tapahtumamyynti jäi Event Factoryn vastuulle. Samalla kaupungin maksama toiminta-avustus Event Factorylle lopetettiin.
– Event Factoryn toiminnan alasajo on muutos toimijarakenteessa, mutta Taidetehtaan kehittämisen suunta ja tavoitteet säilyvät. Porvoon kaupungin tavoitteena on edelleen strategiansa mukaisesti kehittää Taidetehtaan toiminta taloudellisesti kestäväksi, osaksi laajempaa porvoolaista kulttuuriverkostoa, jossa tapahtumat, taide ja matalan kynnyksen kulttuuritoiminta kohtaavat, Fredrick von Schoultz toteaa.
– Kaupungin tehtävänä on ylläpitää ja operoida kulttuuri- ja tapahtumataloa, kehittää palveluita, huolehtia tilojen käytön koordinoinnista sekä toteuttaa kaupungin omia kulttuuri-, matkailu-, tapahtuma- ja elinvoimapalveluja, matkailun kehittämispäällikkö Sari Myllynen kuvaa.
– Taidetehtaan tiloja voidaan käyttää edelleen kaupungin oman toiminnan lisäksi yhdistysten, yhteisöjen, kumppanitoimijoiden sekä tapahtumajärjestäjien toimintaan. Taidetehtaan tilojen aktiivinen myyntitoiminta päättyy, ja jatkossa tilojen käytön on tarkoitus perustua avoimiin, tasapuolisiin ja ennalta määriteltyihin käyttö- ja hinnoitteluperiaatteisiin.
Vuokraneuvottelut, hankesuunnitelma ja teknisen operoinnin kilpailutus
Taidetehtaan uusi toimintamalli on edelleen kehitysvaiheessa. Osana sen hallintomallin yleistä muutosprosessia kaupunki edistää syksyn aikana useaa samanaikaista muutosprosessia.
Kiinteistön omistajien kanssa käydään parhaillaan vuokraneuvotteluja. Kaupunginhallitus päättää asiasta neuvottelujen päätyttyä.
Lisäksi valmistellaan hankesuunnitelmaa Taidetehtaan tilojen käytöstä ja toimintaa tukevista ratkaisuista. Hankesuunnitelma tuodaan päätöksentekoon elinvoimalautakuntaan ja kaupunginhallitukseen syksyn kuluessa.
Taidetehtaan teknisen operoinnin kilpailutus käynnistyy syksyllä 2026. Tavoitteena on varmistaa laadukkaat ja joustavat tapahtumatekniset palvelut sekä kaupungin omiin että ulkopuolisten järjestämiin tapahtumiin. Tapahtuma- ja esitysteknisten palveluiden kilpailutus tähtää selkeään ja läpinäkyvään Taidetehtaan tapahtumatilojen ja palveluiden hinnoittelumalliin, joka tukee tilojen tehokasta käyttöä ja tapahtumien järjestämistä.
