Stadsstyrelsen behandlar åtgärder för att inleda en avveckling av Event Factorys verksamhet
Stadsstyrelsen och koncernsektionen behandlar på sina möten måndagen den 14 september ett förslag om att staden ska inleda åtgärder för en kontrollerad avveckling av Event Factory Oy Ab:s verksamhet. Samtidigt skulle ansvaret för att fullgöra bolagets förpliktelser överföras till staden, och de evenemang som redan bokats i lokalerna skulle genomföras som planerat. Staden, som är bolagets enda aktieägare, skulle avsluta mandatperioden för bolagets styrelse och utse en ny styrelse för bolaget.
Bolaget Event Factory Oy Ab, som helt och hållet ägs av staden, ansvarar för produktionen och marknadsföringen av kommersiella evenemang på Konstfabriken och för tjänsterna inom evenemangsproduktionen.
Event Factory Oy Ab har lämnat ett förslag till ägaren, det vill säga Borgå stad, om att bolagets verksamhet ska avvecklas på ett kontrollerat sätt utan dröjsmål.
– Bolagets nuvarande styrelse har på stadens begäran utrett Event Factorys ekonomiska situation och framtidsutsikter och konstaterat att bolaget inte har förutsättningar att fortsätta sin verksamhet, eftersom verksamheten inte är lönsam. Det rådande marknadsläget är utmanande, och det går inte att göra bolagets verksamhet lönsam med åtgärder som är rimliga ur stadens synvinkel, säger biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz.
– Med en kontrollerad avveckling av bolagets verksamhet avstår staden från en ekonomiskt olönsam bolagsmodell, konstaterar von Schoultz.
Höstens evenemang genomförs som planerat
En kontrollerad avveckling av Porvoo Event Factory Oy Ab:s verksamhet skulle i praktiken innebära att bolagets verksamhet skulle minska gradvis. Ett beslut om eventuell upplösning av bolaget måste fattas separat.
– Målet är att begränsa bolagets verksamhet till ett nödvändigt minimum. Avvecklingen kommer dock inte att ske omedelbart, utan den innebär en övergångsperiod på minst ungefär ett halvår, konstaterar von Schoultz.
Målet för övergångsperioden är att säkerställa att nödvändiga förpliktelser sköts och att minimera de ekonomiska riskerna för bolagets ägare.
– Det uppstår kostnader för staden, främst i form av personalens arbetsinsats under övergångsperioden, då staden tillfälligt avsätter personal- och expertresurser för att säkerställa att verksamheten avvecklas kontrollerat samt att avtalsmässiga, personalrelaterade och andra förpliktelser sköts på ett korrekt sätt, säger von Schoultz.
– De förpliktelser som redan har uppkommit sköts på ett korrekt sätt, och de evenemang som bokats i lokalerna genomförs som överenskommet. Vårt mål är att förändringen ska medföra så lite besvär som möjligt för våra kunder och samarbetspartner, säger Sari Myllynen, chef för turismutveckling.
Utvecklingen av Konstfabriken som evenemangshus fortsätter
I början av 2026 infördes en ny förvaltningsmodell där Konstfabrikens evenemangsproduktion överfördes till serviceområdet för turism, evenemang och marknadsföring i stadens organisation medan ansvaret för den kommersiella evenemangsförsäljningen förblev hos Event Factory. Samtidigt upphörde det verksamhetsunderstöd som staden betalade till Event Factory.
– Att Event Factorys verksamhet avvecklas innebär en förändring i aktörsstrukturen, men riktningen och målen för utvecklingen av Konstfabriken förblir oförändrade. Borgå stad har fortfarande som mål att i enlighet med sin strategi utveckla Konstfabriken till en ekonomiskt hållbar verksamhet som en del av ett bredare kulturnätverk i Borgå, där evenemang, konst och kulturverksamhet med låg tröskel möts, konstaterar Fredrick von Schoultz.
– Stadens uppgift är att upprätthålla och driva kultur- och evenemangshuset, utveckla tjänsterna, ansvara för samordningen av användningen av lokalerna samt genomföra stadens egna tjänster inom kultur, turism, evenemang och livskraft, beskriver chefen för turismutveckling Sari Myllynen.
– Konstfabrikens lokaler kan även i fortsättningen användas förutom för stadens egen verksamhet även för föreningars, sammanslutningars, partneraktörers och evenemangsarrangörers verksamhet. Den aktiva uthyrningen av lokalerna i Konstfabriken upphör, och framöver är det meningen att användningen av lokalerna ska baseras på öppna, jämlika och i förväg fastställda principer för användning och prissättning.
Hyresförhandlingar, projektplan och konkurrensutsättning av skötseln av tekniken
Den nya verksamhetsmodellen för Konstfabriken är fortfarande under utveckling. Som en del av den allmänna förändringsprocessen för förvaltningsmodellen främjar staden under hösten flera samtidiga förändringsprocesser.
För närvarande pågår hyresförhandlingar med fastighetsägarna. Stadsstyrelsen fattar beslut i ärendet efter att förhandlingarna har avslutats.
Dessutom bereds en projektplan för användningen av Konstfabrikens lokaler och för lösningar som stöder verksamheten. Projektplanen kommer att föras till livskraftsnämnden och stadsstyrelsen för beslut under hösten.
Konkurrensutsättningen av skötseln av tekniken i Konstfabriken inleds hösten 2026. Målet är att säkerställa högklassiga och flexibla evenemangstekniska tjänster både för stadens egna evenemang och för evenemang som ordnas av utomstående. Konkurrensutsättningen av evenemangs- och föreställningstekniska tjänster syftar till att skapa en tydlig och transparent prissättningsmodell för Konstfabrikens evenemangslokaler och tjänster, vilken främjar en effektiv användning av lokalerna och ordnandet av evenemang.
