Kiinteistö- ja rakennustietojen parannushanke 2026–2027
-
Kiinteistö- ja rakennustietojen ilmoituslomake (pdf)
Jos kiinteistötiedoissa on puutteita tai virheitä, täytä kaupungin ilmoituslomake.
Ajankohtaista
Kysymyksiä projektista?
Tarvitsetko apua kiinteistö- tai rakennustietojen muutosten ilmoittamiseen?
Projektityöntekijä on tavattavissa Porvoo-infossa
- maanantaina 06.07.2026 klo 10–12
- maanantaina 27.7.2026 klo 10–12
Porvoon kiinteistö- ja rakennustiedot ajan tasalle
Porvoon kaupunki toteuttaa vuosina 2026–2027 projektin, jonka tavoitteena on saada kiinteistö- ja rakennusrekisterien tiedot ajan tasalle.
- Rekistereissä on huomattu runsaasti virheitä, ja rekisterien ajantasaistamisen myötä mm. kiinteistöveron määrät saadaan vastaamaan todellista tilannetta tasavertaisesti. Sama projekti on jo toteutettu monissa kunnissa.
- Rakennustietojen oikeellisuudesta vastaa kiinteistönomistaja. Vuosikymmenien aikana rekisteriin on kuitenkin jäänyt virheitä esimerkiksi purkamisen, peruskorjausten tai uusien talousrakennusten osalta.
- Perusparannusprojekti perustuu kiinteistönomistajien oma-aloitteisuuteen sekä kaupungin rakennuskannan läpikäyntiin, joka toteutetaan alueittain.
- Kiinteistönomistajia suositellaan tarkistamaan omat tietonsa oma-aloitteisesti Omavero-palvelussa kesän tai syksyn 2026 aikana. Näin kiinteistövero määräytyy tulevaisuudessa oikein. Viimeisen kiinteistöveropäätöksen tietojen tulee vastata todellista tilannetta.
- Jos kiinteistön tiedot ovat kunnossa, ei tarvitse tehdä mitään.
- Jos kiinteistötiedoissa on puutteita tai virheitä, ilmoita tiedot joko Porvoon kaupungin ilmoituslomakkeella tai OmaVero-palvelussa ja lisäksi kaupungille.
- Tietojen ajantasaistaminen voi vaikuttaa maksettavan kiinteistöveron määrään joko korottaen tai pienentäen sitä. Jos kiinteistön verotustiedoissa havaitaan merkittäviä virheitä, Verohallinto voi muuttaa kiinteistöveron määrää myös takautuvasti tai määrätä seuraamusmaksuja.
- Verohallinto määrittää lopullisen kiinteistöveron pääsääntöisesti seuraavaan kiinteistöveropäätökseen.
Näin ilmoitat rakennustietoja oma-aloitteisesti
Porvoon alueen kiinteistönomistajia kehotetaan päivittämään kiinteistö- ja rakennustietonsa ajan tasalle oma-aloitteisesti, jos epäilee kiinteistö- tai rakennustietonsa olevan vanhentuneita tai virheellisiä.
Vaihtoehtoja tietojen ilmoittamiseen on kaksi:
1.Kaupungin oma ilmoituslomake
Täytä pdf-ilmoituslomake mahdollisimman kattavasti.
Palauta täytetty lomake sähköpostilla.
Jos täytät paperista versiota lomakkeesta, sen voi
- lähettää skannattuna sähköpostilla kiinteistoprojekti@porvoo.fi
- postittaa osoitteeseen Lundinkatu 8 B, 06100 Porvoo (vastaanottajaksi Porvoon kaupunki, Rakennusvalvonta, Oona Jalkanen)
- tuoda Porvoo-infoon sen aukioloaikoina (kirjekuoressa, vastaanottajaksi Porvoon kaupunki, Rakennusvalvonta, Oona Jalkanen)
Jos ilmoitat tietoja kaupungin lomakkeella, ei OmaVeron kautta tarvitse ilmoittaa kaupungille mitään.
2.OmaVero + vapaamuotoinen ilmoitus kaupungille
Ajantasaiset rakennustiedot voi ilmoittaa suoraan Verohallinnolle OmaVero-palvelussa kiinteistöveroilmoituksella tai kiinteistöveron oikaisuvaatimuksella. Kumpaa ilmoitustapaa käytetään, määräytyy kiinteistöveron päättymispäivän perusteella, jonka voi tarkistaa OmaVerosta tai viimeisimmästä kiinteistöverotuspäätöksestään. Seuraa Verohallinnon ohjeistuksia oikean ilmoitustavan valintaan ja tietojen ilmoittamiseen:
Tiedot muutoksista siirtyvät Verohallinnolta kaupungille viiveellä, joten ilmoita samat tiedot myös kaupungille, koska kaupunki käy läpi tietoja samanaikaisesti. Jos kaupunki ei saa tätä ilmoitusta, kiinteistönomistajaan otetaan tietojen läpikäynnin aikana yhteyttä ja annetaan ohjeet tietojen ilmoittamiseen. Jos kiinteistönomistajaan ei saada yhteyttä, tehdään kiinteistölle mahdollisesti maastomittauskäynti, jolloin rakennukset käydään mittaamassa piha-alueella.
Toimita OmaVeroon ilmoittamasi tiedot myös kaupungille sähköpostilla:
Tiedot voi toimittaa esimerkiksi kuvakaappauksena OmaVerosta tai tekstimuotoisena sähköpostissa, kunhan on selkeää, mitä kiinteistöä ja rakennusta kyseiset tiedot koskevat.
Verottaja ei kerää tietoa kaikista rakennusominaisuuksista, joita kaupunki tässä projektissa kerää rekisterien erilaisuuksien vuoksi. Tarkista siksi alla, mitä rakennustietoja kaupungille tulee aina ilmoittaa ennen kuin toimitat Verohallinnolle ilmoittamiasi tietoja kaupungille. Ilmoita siis nämä tiedot mahdollisimman kattavasti myös silloin, kun välität Verohallinnolle ilmoittamasi tiedot kaupungille.
Ohjeita rakennustietojen ilmoittamisesta
Minkälaisten rakennusten tiedot tulee ilmoittaa?
Koko Porvoon rakennuskanta käydään projektissa läpi ja kaikki Porvoon kiinteistöverotettavat rakennukset kartoitetaan, eli käytännössä yli 5 m2 rakennukset. Alle 5 m2 rakennuksia ei tarvitse pääsääntöisesti ilmoittaa. Kiinnitä erityistä huomiota seuraaviin rakennuksiin:
- Alle 5 m2 lämpöeristetyt rakennukset ja pihasaunat täytyy ilmoittaa.
- Aktiivisessa käytössä olevia maatalousrakennuksia ei kiinteistöveroteta eikä niitä siten tarvitse ilmoittaa. Käytöstä poistuneet maatalouden rakennukset, jotka ovat kuitenkin edelleen käyttökuntoisia ja ehjiä, täytyy ilmoittaa.
- Myös erilliset pelto- tai metsäkiinteistöt, joilla on vain maa- ja metsätalouden rakennuksia, on ilmoitettava.
- Purkukuntoiset rakennukset on myös ilmoitettava.
- Konttirakennukset ja –asunnot on ilmoitettava, jos ne palvelevat kiinteistön käyttöä pysyvästi. Lisätietoa konttirakennuksista:
Mitä tietoja rakennuksista tulee ilmoittaa?
Riippumatta siitä, kumpaa kautta ilmoitat rakennustietoja, ilmoita niin kattavasti kuin tiedossa on, rakennuksen:
- kiinteistötunnus
- osoite
- omistajan/omistajien yhteystiedot
- numero kiinteistökohtaisella karttaotteella, jos kaupunki on sinulle sellaisen toimittanut
- käyttötarkoitus
- rakennuksen tyyppi
- valmistumispäivämäärä tai jos se ei ole tiedossa, valmistumisvuosi
- jos rakennuksella on rakennuslupa, sen mahdollisesti tiedossa oleva lupatunnus ja rakennuksen rakennuttaja
- kokonaisala ja kerrosala
- katosten pinta-ala
- kellarin pinta-ala
- kerrosluku
- tilavuus
- kantavien rakenteiden materiaali
- julkisivumateriaali
- rakennuksen rakentamistapa
- pääasiallinen lämmitystapa ja lämmönlähde
- varustetiedot
- liittymät verkostoihin
- mahdollinen kiinteistökohtainen jätevesijärjestelmä
Ilmoituslomakkeen täyttöohjeet
Seuraa tätä ohjetta, kun täytät Porvoon kaupungin omaa kiinteistö- ja rakennustietojen ilmoituslomaketta.
- Täytä lomakkeelle yksi rakennus per lomake, eli jokaisesta rakennuksesta, jonka tietoja täytyy päivittää, tulee ilmoittaa lomakkeen tiedot kukin rakennus erillisellä lomakkeellaan. Katso yllä, minkälaisten rakennusten tiedot tulee ilmoittaa.
- Jos jonkin rakennuksen tiedot ovat kunnossa, ei siitä tarvitse täyttää lomaketta.
- Jos rakennuksella on useampi omistaja, riittää, että yksi rakennuksen omistajista ilmoittaa ajantasaiset rakennustiedot kerran.
- Yhtiömuotoiset rakennustiedot toimitetaan tarvittaessa isännöitsijän toimesta kerralla koko yhtiöstä.
Lomakkeen kenttäkohtaisia ohjeita:
- Täytä lomakkeen kentät mahdollisimman kattavasti niillä tiedoilla, joita on saatavillasi. Jos jokin tieto ei kosketa kyseistä rakennusta (esim. lämmönlähde tai kellarin pinta-ala), kyseisen kentän voi jättää tyhjäksi.
- Rakennuksen rakennuttaja: tietoa kysytään, koska sitä tarvitaan tiettyjen, vanhojen rakennuslupien löytämiseen arkistosta. Jos kyseessä ei ole rakennusluvallinen rakennus, ei tätä kenttää eikä lupatunnuskenttää tarvitse täyttää.
- Kokonaisala: rakennuksen kaikkien kerrosten pinta-aloja yhteenlaskettuna rakennuksen ulkomittojen (ulkoseinien) mukaan käyttötarkoituksista riippumatta. Mukaan lasketaan kellari ja lämpöeristetty ullakko. Mukaan ei lasketa parveketta, katosta eikä tiloja, joissa sisäpuolinen korkeus on alle 160 cm.
- Kerrosala: kerrosten yhteenlaskettua pinta-alaa ulkomittojen (ulkoseinien) mukaan, jossa mukana on vain rakennuksen pääkäyttötarkoituksen mukaiset tilat. Kellarin ja ullakon osalta mukaan lasketaan vain tilat, joita käytetään pääkäyttötarkoituksen mukaisesti.
- Katosten pinta-ala: katos on rakennus tai rakennelma (tai niiden osa), jonka seinistä on pysyvästi avointa vähintään 30 %. Katos ei muodosta kokonais- taikka kerrosalaa. Päinvastaisesti, jos katosta ympäröivät seinät ovat suljettuja yli 70 %, katos muodostaa kokonais- ja kerrosalaa. Jos kyseessä on lasitettu katos, jonka lasitukset voi samanaikaisesti sulkea yli 70 %, lasketaan katos tällöinkin kokonais- ja kerrosalaan.
- Kantavien rakenteiden materiaali: materiaali, josta seinien kantava osa on tehty. Rakenne voi olla esimerkiksi puuta, tiiltä tai betonia.
- Jos liitteenä on karttaote, rakennuksen numero kartalla: Jos sinulle on toimitettu postitse tai sähköisesti kiinteistösi karttaote, johon on numeroitu kiinteistösi rakennukset jo valmiiksi, pyydämme lisäämään kartalla olevan rakennuksen numeron tietoihin, jotka ilmoitat kustakin rakennuksesta. Tämä helpottaa yksilöimään kunkin rakennuksen tietoja.
- Allekirjoitus ja nimenselvennys: Jos täytät lomaketta sähköisesti, allekirjoitukseksi riittää oman nimen kirjoittaminen, varsinaista allekirjoitusta ei sähköisesti tarvitse tehdä.
Rakennustietojen läpikäynti alueittain
Tietojen oma-aloitteisen ilmoittamisen lisäksi kiinteistö- ja rakennustietoja on tavoitteena käydä läpi koko Porvoon alueella niin kunnan, Digi- ja väestötietoviraston kuin Verohallinnon rakennusrekistereissä.
Rakennuskantaa tarkastellaan alueittain. Projekti aloitetaan Ölstensin, Vallikiven ja Mansikkasuon alueelta kuvassa näkyvällä, oranssilla rajatulla alueella.
[KARTTAKUVA TÄHÄN]
Ölstensin seudun jälkeen siirrytään Kråkön, Kerkkoon, Hinthaaran ja Kortisbackan alueille. Myöhemmin edetään myös muille Porvoon alueille. Samanaikaisesti käynnissä on kuitenkin päällekkäin eri vaiheita kunnan eri alueilla, eli esim. osassa kuntaa kerätään tietoa lomakkeilla, kun toisessa osassa suoritetaan samaan aikaan maastomittauksia.
Kun projektin maastomittaukset etenevät uudelle alueelle, siitä tiedotetaan tällä sivulla karttojen avulla.
Tarvittaessa otetaan yhteyttä kiinteistönomistajaan
Jos rekisteritarkasteluissa tulee vastaan kiinteistö, jonka rakennustiedoissa on virheitä tai puutteita eikä kiinteistönomistaja ole ilmoittanut vielä itse kaupungille päivitettyjä tietoja, ollaan kaupungilta yhteydessä omistajaan. Yhteydenotto tulee joko puhelimitse tai postitse, jolloin annetaan ohjeet tietojen ilmoittamiseen. Käytännössä tällöin ohjeistetaan täyttämään kiinteistö- ja rakennustietojen ilmoituslomake ajantasaisilla tiedoilla.
Maastomittaukset
Jos kiinteistönomistajaan on otettu henkilökohtaisesti yhteyttä eikä ilmoituslomaketta palauteta, tehdään kiinteistölle maastomittauskäynti. Samoin menetellään, jos lomake on palautettu, mutta rakennustiedoissa on edelleen epäselvyyttä lomakkeelta saatujen tietojen ja kaupungin tietojen välillä. Tällöin tiedot täytyy varmistaa maastossa.
Maastomittauksilla puuttuvia rakennustietoja selvitetään käymällä kiinteistöjen piha-alueilla ja mittaamalla rakennusten pinta-alat ulkomitoin sekä paikantamalla rakennusten tarkat sijainnit. Lisäksi rakennukset kuvataan ja kirjataan ylös muita rakennuksen ominaisuustietoja mahdollisuuksien mukaan. Rakennusten sisälle ei mennä, eikä kiinteistönomistajan läsnäoloa mittauksella vaadita.
Kysyttävää? Ota yhteyttä!
Lisätietoa saa projektityöntekijältä:
Puhelinaika tiistaisin klo 10–12
Oona Jalkanen
Projektityöntekijä, Kiinteistö- ja rakennustietojen perusparannushanke 2026–2027
Kysymyksiä ja vastauksia
Miksi projekti toteutetaan?
Tarvetta rakennustietojen laajamittaiseen tarkistamiseen on, koska rakennusrekisteritietojen on huomattu sisältävän runsaasti virheitä, jotka ovat kertyneet useiden vuosikymmenten aikana lukuisista syistä. Muun muassa rakentamiseen liittyvien lakien muutokset ovat luoneet rekisteriin virheitä. Tyypillisiä virheitä rekistereissä on esimerkiksi talousrakennuksen puuttuminen rekisteristä, rakennuksen laajennustietojen puuttuminen ja esimerkiksi siitä johtuva pinta-alatietojen virheellisyys. Nämä virheet puolestaan aiheuttavat virheitä rakennuksista maksettavan kiinteistöveron määrään.
Kiinteistöverolain (654/1992) 4 luvun 16 §:n mukaan kiinteistönomistaja on velvollinen tarkistamaan kiinteistöveropäätöksen ja pitämään kiinteistö- ja rakennustietonsa ajan tasalla. Velvollisuudesta huolimatta kaupungin asukkaiden välillä on vaihtelua tietojen tarkistamisen aktiivisuudessa, mikä saattaa asukkaat eriarvoiseen asemaan kiinteistöverotuksen suhteen. Myös talojen ostotilanteissa saattavat vanhat rakennustiedot siirtyä omistajalta toiselle, eikä niiden paikkansapitävyyttä veropäätöksissä osata välttämättä kyseenalaistaa. Lisäksi esimerkiksi rakennusten purkamiset ovat voineet jäädä ilmoittamatta rekisteriin, jolloin kiinteistönomistaja saattaa maksaa kiinteistöveroa rakennuksesta, jota ei enää ole olemassa. Nämäkin esimerkit osoittavat, että kunnissa on yleistä tarvetta rakennusrekisteritietojen tarkistamiseen, jotta kiinteistöverotus perustuu paikkansapitäviin tietoihin.
Mitä projekti tarkoittaa Porvoon kaupungin asukkaalle ja kiinteistöveron määrälle?
Projekti koskettaa niitä Porvoon alueen kiinteistön- ja rakennuksenomistajia, joilla on virheitä tai puutteita omistamansa rakennuksen rekisteritiedoissa. Jos tiedot ovat ajan tasalla, omistajan ei tarvitse tehdä mitään.
Jos epäilee rakennustietojensa paikkansapitävyyttä, kiinteistön- tai rakennuksenomistajan tulisi tarkistaa kiinteistöveropäätöksensä perusteena olevat tiedot. Jos niissä havaitsee virheitä tai esim. kokonaan puuttuvia rakennuksia, ajantasaiset rakennustiedot tulee ilmoittaa joko suoraan OmaVerossa Verohallinnolle tai kaupungin ilmoituslomakkeella suoraan Porvoon kaupungille. Omaverossa tietoja ilmoittaessa tulee sinne täytetyt tiedot toimittaa myös erikseen kaupungille.
Projektissa päivitetään rakennusrekisterien puutteelliset ja virheelliset tiedot ajan tasalle niin kunnan, Digi- ja väestötietoviraston kuin Verohallinnonkin tietokannoissa. Yksittäisen kiinteistönomistajan maksaman kiinteistöveron määrä saattaa muuttua perusparannusprojektin myötä, kun tiedot päivittyvät Verohallinnolla. Verohallinto voi muuttaa kiinteistöveron määrää myös takautuvasti tai määrätä seuraamusmaksuja, jos kiinteistön verotustiedoissa havaitaan merkittäviä virheitä. Mahdolliset muutokset veroon tekee päivitettyjen rakennustietojen perusteella Verohallinto oman harkintansa mukaan. Muutokset veron määrässä näkyvät pääsääntöisesti seuraavan vuoden kiinteistöveropäätöksessä.
Alla esimerkki tyypillisestä kiinteistöveron määrästä 170-neliöisessä omakotitalossa, eri rakennusvuosilla ja varustetasoilla:
- 2020-luvulla rakennetun, omistustontilla sijaitsevan ja kokonaisalaltaan noin 170 neliöisen omakotitalon kiinteistövero vuodessa on noin 570 euroa.
- Vastaavan kokoisesta omakotitalosta omistustontilla, joka on rakennettu 1960-luvulla, ja jota ei ole peruskorjattu, joutuu kustantamaan noin 170 euroa vuodessa.
- Sen sijaan noin 170 neliöisen, peruskorjatun ja 1960-luvulla rakennetun omakotitalon kiinteistövero vuodessa on noin 250 euroa omistustontilla.
Miten ilmoitan tietoja, jos rakennuksen omistaa kuolinpesä?
Jos kiinteistön tai rakennuksen omistaa kuolinpesä, kunnan ei ole mahdollista saada sen yhteystietoja mahdollista yhteydenottoa varten. Siten kuolinpesän osakas voi olla yhteydessä projektityöntekijään antaakseen yhteystietoja tai lähettää ajantasaisia rakennustietoja suoraan jommallakummalla annetuista vaihtoehdoista.
Miten ilmoitan tietoja, jos rakennuksella on useampi omistaja?
Riittää, että yksi rakennuksen omistajista ilmoittaa ajantasaiset rakennustiedot kerran.
Milloin kiinteistöni tiedot päivitetään ajan tasalle rekisteriin?
Päivitetyt rakennustiedot viedään rakennusrekistereihin viiveellä. Kunakin vuonna kerätyt tiedot ilmoitetaan niin kunnan, Digi- ja väestötietoviraston kuin Verohallinnon rekistereihin viimeistään vuoden loppuun mennessä. Verohallinto pystyy näin huomioimaan päivitetyt rakennustiedot seuraavaa kiinteistöveropäätöstä muodostaessaan.
Miten kaupungin suorittamat pohjakartan täydennysmittaukset liittyvät tämän projektin maastomittauksiin?
Porvoon kaupungin kaupunkimittaus suorittaa parhaillaan maastomittauksia, joilla täydennysmitatataan rakennuksia pohjakartalle. Mittaukset eivät ole osa tätä projektia, mutta niiden avulla saadaan ajantasaisia rakennustietoja kiinteistöistä. Jos kaupunkimittaus on käynyt kiinteistöllänne tekemässä mittauksia, jo mitattuja tietoja hyödynnetään. On kuitenkin mahdollista, että projektin puitteissa joudutaan tekemään uusi maastomittauskäynti kiinteistölle, jos jokin rakennustieto puuttuu eikä sitä saada kiinteistönomistajalta.
Mistä saan lisätietoa kiinteistöverosta?
Lisätietoa rakennuksen verotusarvon määräytymisestä:
Lisätietoa konttiasuntojen ja konttirakennusten kiinteistöverotuksen määräämisperusteista:
Jos sinulla on muita kysymyksiä kiinteistöverotukseen liittyen, ole ensisijaisesti yhteydessä Verohallintoon: