Ilmoittautuminen kansalaisopistoon

Kansalaisopiston kursseille on pääsääntöisesti ilmoittauduttava etukäteen viimeistään seitsemän päivää ennen kurssin alkua. Ilmoittautumisia vapaille paikoille otetaan vastaan koko lukuvuoden ajan.

Voit ilmoittautua sähköisesti opiston verkkopalvelussa, puhelimitse tai paikan päällä toimistossa. Et voi ilmoittautua sähköpostilla, tekstiviestillä tai puhelinvastaajan kautta.

Opiskelijat otetaan kursseille ilmoittautumisjärjestyksessä. Varasijoilla oleville ilmoitetaan henkilökohtaisesti vapautuneesta kurssipaikasta. Kurssin alkamisesta ja mahdollisista muutoksista ilmoitetaan kurssin opiskelijoille tekstiviestillä, sähköpostilla tai puhelimitse.

Kurssipaikan peruutus on tehtävä viimeistään seitsemän kalenteripäivää ennen kurssin alkua. Mikäli peruutus tehdään liian myöhään tai perumista ei tehdä lainkaan, veloitetaan koko kurssimaksu. Ilmoittautumisen voi perua verkossa tai toimiston kautta sähköpostitse.

Kursseilla ei ole ilmaisia kokeilukertoja. Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun. Maksamaton kurssimaksu siirtyy eräpäivän jälkeen perintäyhtiölle.

Lääkärin tai terveydenhoitajan todistuksen perusteella hyvitämme kurssimaksun tai osan kurssimaksusta suhteessa jäljellä oleviin kokoontumiskertoihin, mikäli sairastut etkä pysty osallistumaan kurssille. Emme kuitenkaan palauta alle 10 € kurssimaksua. Emme myöskään palauta kurssimaksua, mikäli keskeytät osallistumisesi muusta syystä kuin sairastumisesta.

Kurssimaksu palautetaan, jos kurssi peruuntuu tai kurssi lakkautetaan opiskelijamäärän vähenemisen vuoksi. Kurssin yhtä (1) peruutettua kertaa ei pääsääntöisesti korvata ylimääräisellä kokoontumiskerralla pitkillä kursseilla. Opisto ei hyvitä alle 10 € kurssimaksun palautusta. 

Avoimen yliopisto-opetuksen opintojen peruutus on tehtävä kirjallisesti sähköpostitse sekä opiston toimistoon että opintoja järjestävän avoimen yliopiston toimistoon.

Kurssi-ilmoittautumisen voi perua sähköisesti opiston verkkopalvelussa. Sait ilmoittautumisesta sähköpostivahvistuksen, jonka kautta pääset suoraan tarkastelemaan ja perumaan omia ilmoittautumisia. Vaihtoehtoisesti voit kirjautua ”Omat ilmoittautumiset”-välilehden kautta syöttämällä sähköpostiosoitteesi. Kurssi-ilmoittautumisen voi perua myös toimiston kautta sähköpostitse.

Perumista ei voi tehdä vain kurssin opettajalle.

Katso kurssinumero(t) valmiiksi ja anna seuraavat henkilötiedot:

• nimi
• henkilötunnus
• kotikunta
• osoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• koulutustausta (perusaste/toinen aste/korkea aste)
• pääasiallinen toiminta (työllinen/työtön/opiskelija/eläkeläinen/muu)

Jos ilmoitat toisen henkilön kurssille, anna hänen henkilötietonsa. Jos sinulla ei ole henkilötunnusta, ilmoittaudu puhelimitse toimistoon.

Porvoon kansalaisopisto kerää henkilötietoja opiskelijoistaan sähköiseen kurssinhallintajärjestelmään ilmoittautumisen yhteydessä. Tietoja käytetään kurssien hallinnointiin ja kurssimaksujen hoitoon.

Kansalaisopisto on laatinut ylläpitämästään henkilörekisteristä rekisteri- ja tietosuojaselosteen.