Lasten tanssiaiset: Tietoa kouluille

AE-koulu
Eklöfska skolan
Fredrika-koulu
Grännäs skola
Hamarin koulu
Hindhår skola
Hinthaaran koulu
Huhtisen koulu
Jokilaakson koulu
Keskuskoulu
Kevätkummun koulu
Kullo skola
Kulloon koulu
Kvarnbackens skola
Peipon koulu
Sannäs skola
Strömborgska skolan
Tolkkisten koulu
Vårberga skola

Ilmoittautuminen vuoden 2025 tanssisiin on päättynyt.

Koulut voivat ilmoittautua tapahtumaan 30. syyskuuta asti. Koulun tulee samalla nimetä yhteyshenkilö, joka vastaa koulun ja kulttuuripalveluiden välisestä viestinnästä ja välittää tietoa tapahtumasta kouluun ja koteihin.

Ilmoittautumisen yhteydessä pyydämme teiltä seuraavia tietoja

• Oppilaiden määrä
• Opettajien määrä
• Koulukyydit
• Erityisruokavaliot
• Osallistuuko koulultanne oppialta, joilla on kuvauskielto
• Kiinnostaako teitä osallistua opettajien tanssiharjoituksiin

Tapahtumassa tanssitaan liveorkesterin tahtiin. Tanssijärjestys: Poloneesi, Kikari, Kehruuvalssi, Kikapoo, Pas d’ Espagne, Hamborg sextur, Letkajenkka ja Valssi. Orkesteri koostuu Porvoonseudun musiikkiopiston opettajista.

Opettajien tanssiharjoitukset järjestetään ma 27. ja ti 28. tammikuuta klo 14.30-16.00 AE-koululla. Ohjaajana toimii Erja Askolin, joka johtaa tansseja myös tapahtumassa. Osallistuminen tanssiharjoituksiin on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa.

Tueksi harjoituksiin löytyy myös Porvoon kansantanssijoiden kanssa kuvatut videot.

Porvoon museo tarjoaa kouluille ilmaisia valtiopäiväaiheisia luentoja. Varatkaa luento hyvissä ajoin.

Tiedustelut:
Hannele Tenhovuori, museolehtori, hannele.tenhovuori@porvoonmuseo.fi, 040 543 5424

Esitä videokutsu luokassa 2-4 viikkoa ennen tapahtumaa.

Liitteestä löydätte ohjeet vapaaehtoiseen oheispuuhaan, eli viuhkan ja kunniamerkin askarteluun.

Koska Urheiluhallissa ei ole tilaa yleisölle, kutsuu osa kouluista oppilaiden perheet koululle katsomaan kenraaliharjoituksia.

Vinkatkaa koteihin sivusta porvoo.fi/lasten-tanssiaiset. Sieltä perheet löytävät heille suunnattua tietoa tapahtumasta.

Koulunne osallistuminen tanssiaisiin on osa isoa palapeliä. Tanssiaisissa koulunne seuraa teille tehtyä aikataulua ja siirtymisjärjestystä. Ohessa olevasta taulukosta selviää mihin aikaan bussinne lähtee koululta, mitä teette missäkin järjestyksessä, milloin teidän odotetaan siirtyvän kohti naulakkoa ja milloin bussinne lähtee.

Saapuminen
Koulut saapuvat tapahtumaan porrastetusti klo 11.30 alkaen, jolloin liikutaan seuraavasti:
Bussi > Pääovet > Alasalin naulakko > Juhlasali

Takit ja ulkokengät jätetään saapuessa alasaliin, koulullenne nimettyyn naulakkoon. Vaihtakaa samalla sisäkengät/tossut jalkaan.

Ennen juhlasaliin astumista teidät vastaanottaa kaupunginjohtaja Jani Pitkäniemi ja kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Mikaela Nylander, kätellen. Jos ei halua kätellä, voi heitä tervehtiä niiaten tai kumartaen.

Juhlan virallista alkamista odotellessa, tanssitaan yhdessä poloneesia.

Juhlan kulku
Tapahtuman juontajina toimivat Jenny Törnroos ja Hannele Tenhovuori, jotka ohjaavat juhlan kulkua ja ryhmien siirtymisiä.

Juhlat alkavat virallisesti fanfaarilla klo 12, jonka esittää Porvoonseudun musiikkiopiston fanfaariryhmä. Kaupunginjohtaja pitää juhlapuheen.

Osallistujat ovat jaettu kolmeen ryhmään, jotka vuorotellen tanssivat, syövät ja katsovat toisten tansseja. Tanssijärjestys on kikari, kehruuvalssi, kikapoo, pas d’ Espagne, hamborg sextur, letkis. Tapahtumassa tanssitaan liveorkesterin tahtiin, jossa soittavat musiikkiopiston opettajia. Tansseja ohjaa Erja Askolin. Tanssilattialla nähdään myös Porvoon kansantanssijoiden jäseniä.

Tapahtuman lopuksi koulut kokoontuvat tanssilattialle tanssimaan yhdessä lektistä, kikapoota ja valssia. Tässä vaiheessa ensimmäiset koulut ovat jo ehtineet jatkaa matkaansa takaisin kouluille.

Lähtö
Juhlista lähdetään porrastetusti 13.35-14.05. Ruuhkan välttämisen kannalta on tärkeää, että siirrytte kohti narikkaa teille määrättyyn kellonaikaan.

Kääntykää tapahtuman henkilökunnan puoleen (kulttuuripalveluiden ja nuorisopalveluiden väkeä), jos teillä on kysyttävää.

Naulakossa teidät vastaanottaa nuorisopalveluiden henkilökunta. Naulakossa on ahdasta, joten tuokaa tanssiaisiin mahdollisimman vähän tavaraa. Välttäkää reppuja. Takit ja ulkokengät jätetään alasalin naulakkoon tapahtuman ajaksi. Opettajat voivat pitää puhelimia/kameroita mukana tapahtumassa.

Turvallisuudesta vastaa Etelä-Suomen Turvapalvelut. Kääntykää henkilökunnan puoleen, jos tarvitsette apua.

Tapahtumassa otetaan yleiskuvia ja ryhmäkuvia. Annette Sundström ottaa tapahtumassa (ei-tunnistettavia) yleiskuvia, jotka julkaistaan kaupungin kanavissa. Nämä tulevat myös koulujen käyttöön. Ilona Savola ottaa ryhmäkuvia. Ensimmäiset ryhmät kuvataan jo saapuessa, loput tarjoiluosion yhteydessä ylätasanteella. Ryhmäkuvat tulevat ainostaan koulujen käyttöön. Tapahtuman henkilökunta ohjeistaa ryhmäsi ryhmävalokuvauspisteelle.

Jos julkaisette kuvia tapahtumasta Instagramiin, saatte mielellään käyttää aihetunnistetta #lastentanssiaiset ja mainita @kulttuuriporvoo_kulturborga. Näin pääsemme kurkkimaan juhlatunnelmaa teidän silmin 🙂

Tapahtumassa on yleensä lehdistöä dokumentoimassa juhlatunnelmaa. Lehdistölle on ilmoitettu, että tapahtumaan osallistuu lapsia joita koskee kuvauskielto. Huolehdittehan, että mahdollisiin haastatteluihin ainoastaan osallistuu oppialta, joilla tähän on lupa.

Urheiluhallissa on hissi, jolla pääsee liikkumaan kerrosten välillä. Esteetön WC löytyy alakerrasta. Tanssilattialle pääsee pyynnöstä sivuoven kautta (pääovista vasemmalle).

Linkki tapahtumassa otettuihin yleiskuviin (kaikille avoin albumi) ja ryhmäkuviin (salasanasuojattu albumi) julkaistaan tähän. Kuvia voi tallentaa 31.5. asti.

Opettaja voi halutessaan tulostaa oppilailleen diplomin osallistumisesta tanssiaisiin.

Valitettavasti Urheiluhalliin ei mahdu yleisöä. Osa kouluista kutsuu oppilaiden perheet koululle katsomaan kenraaliharjoituksia.

Vuodesta 2025 alkaen tapahtumasta ei kuvata livestriimiä. Syy tähän on oppilaiden kuvauskieltojen lisääntyminen. Koska kyseessä on ennen kaikkea livetapahtuma ja monelle juhlijalle iso ja tärkeä hetki, haluamme turvata oppilaiden ja opettajien oikeuden yksityisyyteen ja antaa heidän keskittyä juhlimiseen miettimättä sattuuko kamera kuvamaan kuvauskieltoa koskevaa oppilasta.

Tanssiaisiin pukeudutaan kuin koulun muihin juhliin. Koska parketti on liukas ja tanssit vauhdikkaita, ovat sisäkengät/tossut pakolliset. Kompastumisten välttämiseksi on hyvin pitkiä helmoja hyvä välttää.

Ei.

Bussikuljetuksista vastaa Kaj Forsblom Oy. Suunnittelussa huomioidaan koulujen ilmoittamat koulukyydit. Bussit saapuvat Urheiluhallille porrastetusti 11.30–11.50. Jotta kaikki koulut ehtivät Urheiluhallille ajoissa, käyvät bussit ensin hakemassa kauempaa tulevat kyläkoulut, jonka jälkeen vuorossa ovat keskusta-alueen koulut. Sama toistuu lähdössä, mutta toisin päin, eli ensin ajetaan keskusta-alueen kouluille ja lopuksi kyläkouluihin.

Tapahtumassa tarjoiltava ruoka ei korvaa koululounasta, eli syökää normaalisti ennen tapahtumaa. Tapahtumassa tarjoillaan kerrosvoileipiä tuorejuustotäytteellä, aleksanterinleivoksia ja mehua. Ruoka laktoositonta.

Tarjoilusta vastaa Café Cabriole. Koulujen ilmoittamat ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot ovat ravintolan tiedossa. Kyseiset annokset tarjoillaan erilliseltä pöydältä oppilaan nimellä.