Lasten tanssiaiset: Tietoa kouluille

Ilmoittautumisen yhteydessä koulun tulee nimetä yhteyshenkilö, joka vastaa viestinnästä kulttuuripalveluiden, koulun ja kotien välillä.

Ilmoittautumisen yhteydessä pyydämme teiltä seuraavia tietoja

• Oppilaiden määrä
• Opettajien määrä
• Koulukyydit
• Erityisruokavaliot
• Osallistuuko koulultanne oppialta, joilla on kuvauskielto
• Kiinnostaako teitä osallistua opettajien tanssiharjoituksiin

Tapahtumassa tanssitaan liveorkesterin tahtiin. Tanssijärjestys: Poloneesi, Kikari, Kehruuvalssi, Kikapoo, Pas d’ Espagne, Hamborg sextur, Letkajenkka ja Valssi. Orkesteri koostuu Porvoonseudun musiikkiopiston opettajista.

Opettajien tanssiharjoitukset järjestetään ma 25. tammikuuta klo 14.30-16.00 AE-koululla. Ohjaajana toimii Erja Askolin, joka johtaa tansseja myös tapahtumassa. Osallistuminen tanssiharjoituksiin on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa.

Tueksi harjoituksiin löytyy myös Porvoon kansantanssijoiden kanssa kuvatut videot.

Porvoon museo tarjoaa kouluille ilmaisia valtiopäiväaiheisia luentoja. Varatkaa luento hyvissä ajoin.

Tiedustelut:
Hannele Tenhovuori, museolehtori, hannele.tenhovuori@porvoonmuseo.fi, 040 543 5424

Esitä videokutsu luokassa 2-4 viikkoa ennen tapahtumaa.

Liitteestä löydätte ohjeet viuhkan ja kunniamerkin askarteluun. Askartelu on vapaaehtoista oheistoimintaa, jonka avulla oppilaat voivat valmistautua tanssiaisiin.

Koska Urheiluhallissa ei ole tilaa yleisölle, kutsuu osa kouluista oppilaiden perheet koululle katsomaan kenraaliharjoituksia.

Vinkatkaa koteihin sivusta porvoo.fi/lasten-tanssiaiset. Sieltä perheet löytävät heille suunnattua tietoa tapahtumasta.

Koulunne osallistuminen tanssiaisiin on osa tarkasti suunniteltua kokonaisuutta. Tanssiaisten aikana koulunne noudattaa teille laadittua aikataulua ja siirtymisjärjestystä.

Oheisesta taulukosta näette, mihin aikaan bussinne lähtee koululta, missä järjestyksessä osallistutte eri ohjelmaosuuksiin, milloin siirrytte naulakolle sekä milloin paluukuljetus lähtee.

Aikatauluja ja siirtymisjärjestystä ei saa muuttaa omatoimisesti.

Saapuminen
Koulut saapuvat tapahtumaan porrastetusti klo 11.30 alkaen, jolloin liikutaan seuraavasti:
Bussi > Pääovet > Alasalin naulakko > Juhlasali

Takit ja ulkokengät jätetään saapuessa alasaliin, koulullenne nimettyyn naulakkoon. Vaihtakaa samalla sisäkengät/tossut jalkaan.

Ennen juhlasaliin astumista teidät vastaanottaa kaupunginjohtaja Jani Pitkäniemi ja kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jorma Wiitakorpi, kätellen. Jos ei halua kätellä, voi heitä tervehtiä niiaten tai kumartaen.

Juhlan virallista alkamista odotellessa, tanssitaan yhdessä poloneesia.

Juhlan kulku
Tapahtuman juontajina toimivat Jenny Törnroos ja Hannele Tenhovuori, jotka ohjaavat juhlan kulkua ja ryhmien siirtymisiä.

Juhlat alkavat virallisesti fanfaarilla klo 12, jonka esittää Porvoonseudun musiikkiopiston fanfaariryhmä. Kaupunginjohtaja pitää juhlapuheen.

Osallistujat ovat jaettu kolmeen ryhmään, jotka vuorotellen tanssivat, syövät ja katsovat toisten tansseja. Tanssijärjestys on kikari, kehruuvalssi, kikapoo, pas d’ Espagne, hamborg sextur ja letkis. Tapahtumassa tanssitaan liveorkesterin tahtiin, jossa soittavat musiikkiopiston opettajia. Tansseja ohjaa Erja Askolin. Tanssilattialla nähdään myös Porvoon kansantanssijoiden jäseniä.

Tapahtuman lopuksi koulut kokoontuvat tanssilattialle tanssimaan yhdessä lektistä, kikapoota ja valssia. Tässä vaiheessa ensimmäiset koulut ovat jo ehtineet jatkaa matkaansa takaisin kouluille.

Lähtö
Juhlista lähdetään porrastetusti 13.35-14.05. Ruuhkan välttämisen kannalta on tärkeää, että siirrytte kohti narikkaa teille määrättyyn kellonaikaan.

Kääntykää tapahtuman henkilökunnan puoleen (kulttuuripalveluiden ja nuorisopalveluiden väkeä), jos teillä on kysyttävää.

Kellarin naulakkotilassa teidät vastaanottaa nuorisopalveluiden henkilökunta, joka ohjaa teidät koulullenne nimettylle naulakolle.

Naulakkotilat ovat rajalliset, joten pyydämme tuomaan tanssiaisiin mukaan vain välttämättömät tavarat. Välttäkää reppujen ja muiden suurikokoisten tavaroiden tuomista.

Ulkovaatteet ja ulkokengät jätetään tapahtuman ajaksi alasalin naulakkoon. Opettajat voivat halutessaan pitää puhelimet ja kamerat mukanaan tapahtuman aikana.

Turvallisuudesta vastaa Etelä-Suomen Turvapalvelut. Kääntykää henkilökunnan puoleen, jos tarvitsette apua.

Tapahtumassa otetaan ryhmäkuvia, joihin osallistuminen on vapaaehtoista. Kuvat toimitetaan koulujen yhteyshenkilöille, eikä niitä julkaista muualla. Tapahtuman henkilökunta ohjaa ryhmänne valokuvauspisteelle kuvausta varten.

Opettajat saavat tuoda omia kameroita ja puhelimia tapahtumaan. Jos julkaisette kuvia tapahtumasta Instagramiin, saatte mielellään käyttää aihetunnistetta #lastentanssiaiset ja mainita @kulttuuriporvoo_kulturborga. Näin pääsemme kurkkimaan juhlatunnelmaa teidän silmin 🙂

Tapahtumassa on yleensä lehdistöä dokumentoimassa juhlatunnelmaa. Lehdistölle on ilmoitettu, että tapahtumaan todennäköisesti osallistuu lapsia, joita koskee kuvauskielto. Huolehdittehan, että mahdollisiin haastatteluihin ainoastaan osallistuu oppialta, joilla tähän on lupa. Jos olette epävarmoja, voitte kieltäytyä haastattelusta.

Urheiluhallissa on hissi, jolla pääsee liikkumaan kerrosten välillä. Esteetön WC löytyy alakerrasta. Tanssilattialle pääsee pyynnöstä sivuoven kautta (pääovista vasemmalle).

Opettaja voi halutessaan tulostaa oppilailleen diplomin osallistumisesta tanssiaisiin.

Ei. Urheiluhalliin ei valitettavasti mahdu yleisöä.

Tanssiaisiin pukeudutaan samaan tapaan kuin koulun muihin juhliin. Koska parkettilattia voi olla liukas ja tanssit vauhdikkaita, sisäkengät tai tossut ovat pakolliset. Turvallisuuden vuoksi kannattaa välttää hyvin pitkiä hameita tai helmoja, sillä niihin voi helposti kompastua tanssin aikana.

Ei.

Bussikuljetuksista vastaa Kaj Forsblom Oy. Suunnittelussa huomioidaan koulujen ilmoittamat koulukyydit. Bussit saapuvat Urheiluhallille porrastetusti 11.30–11.50. Jotta kaikki koulut ehtivät Urheiluhallille ajoissa, käyvät bussit ensin hakemassa kauempaa tulevat kyläkoulut, jonka jälkeen vuorossa ovat keskusta-alueen koulut. Sama toistuu lähdössä, mutta toisin päin, eli ensin ajetaan keskusta-alueen kouluille ja lopuksi kyliin.

Kyllä. Tapahtumassa tarjoiltava ruoka ei korvaa koululounasta.

Tarjoilusta vastaa Café Cabriole. Koulujen ilmoittamat ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot ovat ravintolan tiedossa. Seuratkaa henkilökunnan ohjeistusta.