Barnens bal: Information för skolorna

I samband med anmälan bör skolan utse en kontaktperson som ansvarar för kommunikationen mellan kulturtjänsterna, skolan och hemmen.

I samband med anmälan ber vi er om följande information

• Antal elever
• Antal lärare
• Skolskjutsar
• Specialdieter
• Deltar det elever med begränsade fototillstånd
• Önskar ni delta i dansövningar för lärare

På balen dansar vi i takt till en liveorkester. Dansordningen: polonäs, kikari (kadrilj), mignon, cicapo, pa d’Espange, hamborg sextur, letkis och vals. Orkestern består av lärare från Borgånejdens musikinstitut.

Lärarnas dansövningar ordnas måndagen den 25 januari kl. 14.30-16.00 i AE-skolan. Deltagandet är frivilligt, men rekommenderas. Erja Askolin, som leder övningarna, leder också danserna på själva balen.

Som stöd i övandet finns det dansvideon som spelats in tillsammans med Borgå folkdansare.

Borgå museum erbjuder kostnadsfria föreläsningar om Borgå lantdag. Boka en föreläsning i god tid.

Förfrågningar:
Hannele Tenhovuori, museilektor, hannele.tenhovuori@porvoonmuseo.fi, 040 543 5424

Visa denna videoninbjudan i klassen 2-4 veckor innan evenemanget.

Ifall ni känner att ni har tid kan ni pyssla solfjärdrar och medaljer/orden.

Tyvärr ryms det inte publik i Idrottshallen. En del skolor brukar därför bjuda in elevernas familjer till ett genrep på skolan.

Tipsa hemmen om hemsidan borga.fi/barnens-bal.

Er skolas deltagande i evenemanget är en del av ett noggrant planerat helhetsarrangemang. Under balen följer varje skola ett eget schema.

I schemat ser ni när bussen avgår från skolan, i vilken ordning ni deltar i de olika programpunkterna, när det är dags att gå till garderoben samt när bussen avgår från Idrottshallen för hemfärden.

För att evenemanget ska fungera smidigt för alla deltagare får schemat och förflyttningsordningen inte ändras på eget initiativ.

Ankomst

Skolorna anländer till balen stegvis från kl. 11.30. Vid ankomst förflyttar ni er enligt följande:
Bussen > Huvuddörrarna > Garderoben i nedre salen > Festsalen

Jackor och uteskor lämnas i garderoben på den för er utsedda klädknaggen.

Innan ni kliver in i festsalen möts ni av stadsdirektör Jani Pitkäniemi och stadsfullmäktiges ordförande Jorma Wiitakorpi. Ni hälsar på dem genom att skaka hand, buga eller niga.

I väntan på att alla skolor anländer samlas grupperna i festsalen och dansar polonäs.

Själva festen

Balens programledare Jenny Törnroos och Hannele Tenhovuori guidar er genom festligheterna, som inleds ca kl. 12 med en öppningsfanfar av fanfargruppen vid Borgånejdens musikinstitut. Fanfaren följs av stadsdirektörens festtal.

Skolorna är indelade i tre grupper som turvis dansar, äter och ser på när de andra dansar. Dansordningen kikari (kadrilj), mignon, cicapo, pa d’Espange, hamborg sextur och letkis. Vi dansar till takt av en liveorkester som består av lärare från musikinstitutet. Erja Askolin leder danserna. På dansgolvet ser vi även medlemmar från Borgå folkdansare.

Avslutningsvis samlas alla skolor på dansgolvet för att dansa letkis, cicapo och vals. I detta skede har de första skolorna redan börjat ta sig hemåt.

Avfärd
Skolorna lämnar Idrottshallen stegvis kl. 13.35-14.05. För att undvika trängsel är det viktigt att ni inte rör er mot garderoben för tidigt.

Ifall i har frågor under evenemanget kan ni vända er till personalen, som består av ungdomsledare och personal från stadens kulturtjänster.

I garderoben möts ni av personal från stadens ungdomstjänster. Ta med er så lite saker som möjligt och undvik att hämta med er ryggsäckar. Jackor och uteskor lämnas i garderoben vid ankomst. Lärarna kan ha telefoner/kameror med sig under evenemanget.

För säkerheten under evenemanget ansvarar Etelä-Suomen Turvapalvelut. Vänd dig till personalen ifall du är i behov av första hjälp.

Det tas gruppbilder under balen. Det är frivilligt att delta i fotograferingen, och bilderna delas endast med de deltagande skolorna. Evenemangets personal letar upp er då det är dags för er att bli fotograferade.

Lärare får ta med egna kameror/telefoner till evenemanget. Använd gärna taggarna #barnensbal #lastentanssiaiset då ni publicerar bilder på Instagram. Tagga också @kulttuuriporvoo_kulturborga så vi får en inblick i festvimlet från ert perspektiv 🙂

Det finns ofta media på plats på evenemanget. Median informeras om att det deltar barn i evenemanget som berös av fotoförbud. Kolla att endast elever med tillstånd ställer upp för intervjuer. Ifall ni är osäkra kan ni tacka nej.

Det finns en hiss som man kan röra sig med mellan våningarna. Det finns en tillgänlig toalett på nedre våningen. Be någon i personalen öppa dörren från insidan ifall du behöver ta dig från huvudingången till festsalen.

Ni kan printa ut diplom till eleverna för deltagande i evenemanget.

Nej, tyvärr. Det finns inte tillräckligt med utrymme i Idrottshallen för att kunna bjuda in publik.

Till balen klär man sig på samma sätt som till andra högtidliga tillfällen i skolan. Eftersom golvet kan vara halt och danserna går i ett snabbt tempo är inneskor eller tossor obligatoriska.

Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att man undviker mycket långa klänningar eller kjolar, eftersom andra lätt kan snubbla på dem under dansen.

Nej.

Kaj Forsblom Oy ansvarar för busstransporterna. I planeringen beaktas anmälda skolskjutsar. Bussarna anländer till Idrottshallen stegvis kl. 11.30-11.50. För att alla skolor skall hinna i tid, hämtar bussarna först skolor utanför centrum och lämnar av dem vid Idrottshallen innan de åker efter skolorna i närheten. Samma upprepas i omvänd ordning vid avfärd. En del skolor samåker.

Ja. Festserveringen ersätter inte skollunchen.

För serveringen ansvarar Café Cabriole. De specialdieter och allergier som skolorna meddelat i samband med anmälan förmedlas till restaurangen. Specialportioner serveras från ett skilt bord på elevens namn.