Elinvoimalautakunta käsittelee ehdotusta Taidetehtaan uudeksi hallintomalliksi
Elinvoimalautakunta käsittelee kokouksessaan 16. syyskuuta ehdotusta Taidetehtaan uudeksi hallintomalliksi.
Uuden hallintomallin valmistelu pohjautuu elinvoimalautakunnan päätökseen (13.5.2025) Taidetehtaan visiosta, jonka mukaisesti Taidetehtaan toiminnan tulee jatkossakin perustua hybridimalliin, jossa kaupallinen ja julkinen toiminta täydentävät toisiaan ja tilojen käyttöaste nousee.
– Jatkovalmistelussa on muotoiltu nyt lautakunnalle esiteltävä hallintomalli, jonka tavoitteena on selkeyttää vastuita, parantaa tilojen käyttöastetta ja varmistaa toimintaedellytykset eri toimijoille kuten yhdistyksille, yrityksille, kaupunkiorganisaation sisäisille toimijoille ja neljännelle sektorille, apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoultz sanoo.
Ehdotuksen mukaan uudessa mallissa kaupunki toimisi Taidetehtaan salien (Avanti-sali ja Tehdassali), aulatilojen (lämpiöt, pääsisäänkäynti ja narikkatila), kokoustilojen ja yleisten tilojen vuokralaisena ja vuokraisi niitä edelleen lyhytaikaiseen tapahtumakäyttöön.
Ravintolatilat vuokralaisille vuokraisi edelleen kaupungin tytäryhtiö Event Factory, joka käyttäisi Taidetehtaan tiloja lyhytaikaisiin kaupallisiin tapahtumiin vuokraamalla ne kaupungilta perustuen kaupungin yhtiölle määrittelemiin hinnoitteluperusteisiin.
Taidetehtaan tapahtumasisältöjen yhteensovittaminen, tilavarausten hallinta, tapahtumatekniikan ja -kaluston hallinta sekä markkinointi muodostaisivat uudessa hallintomallissa yhtenäisen ja johdetun palvelukokonaisuuden. Kokonaisuutta hallinnoisi ehdotetussa uudessa toimintamallissa Porvoon kaupungin matkailu-, tapahtuma- ja markkinointipalvelut.
– Nyt ehdotettu malli selkeyttää Event Factoryn asemaa kaupallisten tapahtumien tuottajana, joka on yhtiön ydintoimintaa. Samalla se poistaa kaupungin suoran, vuosittaisen taloudellisen tuen tarpeen. Muutos parantaa yhtiön mahdollisuuksia keskittyä ydintehtäväänsä eli kaupallisten tapahtumien tuottamiseen, von Schoultz sanoo.
Mikäli lautakunta hyväksyy uuden hallintomallin, kaupungin talousarviosta poistuisi Event Factorylle maksettava tuki sekä Taidetehtaan salitilojen lyhytaikaiseen tapahtumavuokraan talousarviossa varatut erät. Lisäksi lyhytaikaisen vuokrauksen arvioitu vuosittainen tuotto lisätään talousarvioon.
Tilavarausten hinnoitteluperiaatteet sekä toimintaperiaatteet tilavarausten osalta tuodaan päätöksentekoon vuoden 2025 loppuun mennessä.
Uusi hallintomalli astuisi voimaan 2026 alussa
Ehdotuksen mukaan uusi hallintomalli astuisi voimaan 1. tammikuuta 2026.
– Meidän perustehtävämme on vahvistaa Porvoon veto- ja pitovoimaa ja Taidetehtaaseen liittyvien tehtävien liittäminen matkailu-, tapahtuma- ja markkinointipalveluiden kokonaisuuteen tukee myös Taidetehtaan asemaa elinvoiman ja aluetalouden vahvistajana, matkailun kehittämispäällikkö Sari Myllynen sanoo.
Taidetehtaan vision hyväksymisen yhteydessä toukokuussa merkittiin tiedoksi myös Taidehallin tarveselvitys. Ehdotetussa uudessa hallintomallissa kaupungin kulttuuripalvelut kehittää Taidetehtaan kulttuuritarjontaa erityisesti Taidehallin näyttelytoiminnan osalta sekä kulttuuriohjelman tavoitteiden mukaisesti.
Taidehallin laajentamista ja näyttelytoiminnan kehittämistä jatketaan osana kokonaisuutta ja tarvittavat investointiesitykset tuodaan erikseen päätöksentekoon.
