Livskraftsnämnden behandlar förslaget till ny förvaltningsmodell för Konstfabriken
Livskraftsnämnden behandlar vid sitt möte den 16 september förslaget till en ny förvaltningsmodell för Konstfabriken.
Beredningen av den nya förvaltningsmodellen baserar sig på livskraftsnämndens beslut (13.5.2025) om visionen för Konstfabriken, enligt vilken Konstfabrikens verksamhet även i fortsättningen ska basera sig på en hybridmodell, där den kommersiella och offentliga verksamheten kompletterar varandra och användningsgraden för lokalerna ökar.
– I den fortsatta beredningen har man utformat den förvaltningsmodell som nu presenteras för nämnden, vilken syftar till att förtydliga ansvarsfördelningen, öka användningsgraden för lokalerna och säkerställa verksamhetsförutsättningarna för olika aktörer, såsom föreningar, företag, aktörer inom stadsorganisationen och den fjärde sektorn, säger biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz.
Enligt förslaget skulle staden i den nya modellen vara hyresgäst i Konstfabrikens salar (Avantisalen och Fabrikssalen), foajéer, huvudentrén och garderoben, möteslokaler och allmänna utrymmen och hyra ut dem vidare för kortvarigt evenemangsbruk.
Restauranglokalerna skulle fortfarande hyras ut till hyresgästerna av stadens dotterbolag Event Factory, som skulle använda Konstfabrikens lokaler för kortvariga kommersiella evenemang genom att hyra dem av staden utifrån de prissättningsgrunder som staden fastställt för bolaget.
Samordningen av Konstfabrikens evenemangsinnehåll, hanteringen av lokalreserveringar, hanteringen av evenemangstekniken och evenemangsutrustningen samt marknadsföringen skulle i den nya förvaltningsmodellen bilda en enhetlig och ledd servicehelhet. Helheten skulle i den föreslagna nya verksamhetsmodellen administreras av Borgå stads turism-, evenemangs- och marknadsföringstjänster.
– Den modell som nu föreslås förtydligar Event Factorys ställning som producent av kommersiella evenemang, vilket är företagets kärnverksamhet. Samtidigt eliminerar den behovet av stadens direkta årliga ekonomiska understöd. Ändringen förbättrar bolagets möjligheter att koncentrera sig på sin kärnuppgift, det vill säga att producera kommersiella evenemang, säger von Schoultz.
Om nämnden godkänner den nya förvaltningsmodellen, slopas det stöd som betalas till Event Factory från stadens budget samt de poster som reserverats i budgeten för kortvarig hyra för evenemang i Konstfabrikens salar. Dessutom läggs de uppskattade årliga intäkterna av korttidsuthyrning till budgeten.
Prissättningsprinciperna för lokalreserveringar samt verksamhetsprinciperna för lokalreserveringar förs till beslutsfattande före utgången av 2025.
Den nya förvaltningsmodellen skulle träda i kraft i början av år 2026
Enligt förslaget skulle den nya förvaltningsmodellen träda i kraft den 1 januari 2026.
– Vår grundläggande uppgift är att stärka Borgås dragningskraft och hållkraft, och att koppla uppgifterna i anslutning till Konstfabriken till helheten för turism-, evenemangs- och marknadsföringstjänster stöder också Konstfabrikens ställning som en förstärkare av livskraften och den regionala ekonomin, säger Sari Myllynen, chef för turismutveckling.
I samband med godkännandet av visionen för Konstfabriken i maj antecknades också Konsthallens behovsutredning för kännedom. I den föreslagna nya förvaltningsmodellen utvecklar stadens kulturtjänster Konstfabrikens kulturutbud i synnerhet i fråga om Konsthallens utställningsverksamhet samt i enlighet med målen i kulturprogrammet.
Utvidgningen av Konsthallen och utvecklingen av utställningsverksamheten fortsätter som en del av helheten och nödvändiga investeringsförslag tas till separat beslutsfattande.
