Hankintapalvelut
Kaupungin hankintoja hoidetaan taloudellisesti ja kestävän kehityksen periaatteita noudattaen. Kilpailuttamalla hankinnat kaupunki saavuttaa kustannussäästöjä. Kilpailuttaminen on siksi hyödyksi kaikille porvoolaisille.
Ohjeita tarjoajille
Julkisia hankintoja ohjaa avoimuuden periaate. Tarjouksensa voi esittää mikä tahansa yritys, joka täyttää tilaajan ennalta määrittelemät kriteerit.
Tarjoajien tulee ensisijaisesti noudattaa kunkin tarjouspyynnön ohjeita.
Tarjoajan on syytä seurata tarjouspyyntösivua tarjousaikana, koska tarjouspyyntöön saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Syitä tarjouspyynnön päivittymiselle saattavat olla hankinnan muuttunut tilanne tai hankintayksikön tekemät tarkennukset.
Kaupunki noudattaa julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä sekä kaupungin omaa hankintaohjetta.
Yhteistyötahot
Porvoon kaupunki tehostaa hankintakäytäntöjään hyödyntämällä hankintalain tarjoamia yhteistyömahdollisuuksia ja puitesopimusjärjestelyjä. Porvoon kaupunki on sopinut yhteistyöstä esimerkiksi KL-Kuntahankinnat Oy:n kanssa.
Paikallisten yritysten kannattaa seurata kaupungin ja sen yhteistyökumppanien hankintailmoituksia Hilmassa. Näin yritykset voivat varmistua siitä, että ne saavat tiedon kaikista kilpailutuksista ja puitejärjestelyistä, joissa Porvoon kaupunki on mukana.
Porvoon kaupunki toivoo, että mahdollisimman moni paikallinen yrittäjä osallistuu myös kaupungin yhteistyökumppanien kilpailutuksiin.
Kaupungin tarjouspyyntö sisältää yleensä tarjouspyyntötekstin Pdf-muodossa sekä usein myös erillisen tarjouslomakkeen Excel-muodossa.