Kilpilahden tonttimarkkinointirekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterin nimi
Kilpilahden tonttimarkkinointirekisteri.
2. Rekisterinpitäjä
Porvoon kaupunki / [Organisaation nimi]
3. Yhteys- ja vastuuhenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Pekka Söyrilä
Tonttipäällikkö
4. Kaupungin tietosuojavastaava
Kaupunginlakimies
5. Henkilötietojen säilytysaika
Tiedot säilytetään palvelussa, kunnes tilaaja itse pyytää kirjallisesti poistamaan tiedot. Pelkästään arvontaan osallistujan tiedot poistetaan arvonnan voittajan saatua tiedon voitosta.
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Porvoon yritystonteista kiinnostuneiden sekä teknologiamessujen yhteydessä järjestettävän arvonnan voittajan kontaktoiminen.
7. Rekisterin tietosisältö
Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan tonteista kiinnostuneelta tai arvontaan osallistuvalta henkilöltä.
9. Tietojen käsittelijät ja rekisterin suojauksen periaatteet
Tilaajan tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa yritystontteja myyvät / markkinoivat henkilöt. Tietoja käsiteltäessä ei synny manuaalista aineistoa. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus.
10. Tietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä
- olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
12. Rekisteröidyn valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimisto).