Tiedotejakelun tietosuojaseloste

Tiedotejakelun tietosuojaseloste

Porvoon kaupunki
Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo

Kaupunginlakimies

Porvoon kaupungin tiedotteiden jakelu lehdistölle, luottamushenkilöille, viranhaltijoille ja muille tilaajille.

Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.

Tilaajan sähköpostiosoite tallennetaan tiedotteiden jakelulistaan tilaajan suostumuksen perusteella. Tilaaja voi poistua listalta jokaisen tiedotteen lopussa olevan peruutuslinkin kautta. Tiedot poistetaan rekisteristä mikäli tilaajan sähköpostiosoite ei ole enää käytössä.

Tiedot säilytetään palvelussa, kunnes tilaaja itse peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai pyytää kirjallisesti poistamaan tiedot. Valtuustokauden vaihtuessa lista päivitetään vastaamaan uutta valtuustoa. Tiedot poistetaan, jos järjestelmän käyttö tiedotteiden jakeluun lopetetaan.

Tilaajan tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa tiedotteita julkaisevat henkilöt. Tietoja käsiteltäessä ei synny manuaalista aineistoa. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Porvoon kaupungille on ensiarvoisen tärkeää, että kaupungin järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
• saada pääsy tietoihin
• oikaista tietoja
• poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
• rajoittaa tietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• vastustaa tietojen käsittelyä
• olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi

Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä ja henkilörekistereistä voi pyytää rekisterin yhteyshenkilöiltä tai kaupungin tietosuojavastaavalta.

Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle henkilötietojen käsittelyyn liittyen (Tietosuojavaltuutetun toimisto | Tietosuojavaltuutetun toimistille.